Nhu cầu làm đẹp ngày càng cao, kéo theo đó các spa được mọc lên ngày càng nhiều. Quy mô kinh doanh càng lớn thì càng nhiều nhân viên và nhiều chi nhánh… thì công việc quản lý càng gặp nhiều khó khăn. Và sự xuất hiện của phần mềm quản lý Spa sẽ là một công cụ đắc lực cho chủ Spa. Và chắc chắn nhiều chủ Spa đang băn khoăn sử dụng phần mềm quản lý Spa có lợi ích gì? Hay hạn chế gì? Bài viết này Ngự Kiếm Phi Thiên sẽ cùng các bạn tìm hiểu Lợi ích, hạn chế của phần mềm quản lý Spa nhé!
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý spa online
Nhiều chủ Spa nghĩ rằng sẽ có thể quản lý mọi hoạt động của Spa mà không cần bất kỹ phần mềm nào. Nhưng rồi bạn sẽ bù đầu với việc quản lý nhân viên, khách hàng, doanh thu,…Và ngay lúc này bạn phải cần đến phần mềm quản lý spa đa tiện ích. Chỉ với hơn một trăm nghìn mỗi tháng, bạn sẽ có thể quản lý Spa từ xa mà vẫn rất chính xác. Dưới đây mình sẽ nêu những lợi ích của phần mềm, và bạn có thể đánh giá xem việc dùng và không dùng phần mềm cái nào lợi hơn nhé!
1. Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian
Khách hàng là yếu tố quan trọng để Spa của bạn duy trì và phát triển. Ngoài việc cung cấp chất lượng và dịch vụ tốt thì việc chăm sóc khách phải đặt lên hàng đầu. Với phần mềm quản lý Spa sẽ giúp bạn lưu trữ thông tin khách hàng, giúp quản lý lịch hẹn, chúc mừng sinh nhật khách hàng, gửi những chương trình khuyến mãi tri ân khách hàng,….
Đang xem: Phần mềm quản lý spa
Quản lý lịch hẹn khách hàng nhanh chóng và lưu lại lịch sử giao dịch của khách hàng
Thông báo và nhắc lịch cho khách qua SMS. HẠn chế tối đa khách quên lịch hoặc hủy lịch hẹn.
Quản lý thông tin chi tiết khách hàng: đăng ký thêm gói tập ngay trên giao diện khách hàng, thông tin gói dịch vụ, thời gian đăng ký, thời gian hết hạn, theo dõi lộ trình spa của khách,…
Theo dõi tình trạng hoạt động của khách hàng: Đang hoạt động, hủy, hết hạn, đã đăng ký vân tay, đang sử dụng dịch vụ ở chi nhánh nào đối với khách hàng đăng ký dùng nhiều chi nhánh.
Thống kê sản phẩm sử dụng trong trị liệu, Quản lý số lượng hàng hóa, mỹ phẩm, cảnh báo hàng sắp hết, cảnh báo hạn sử dụng của sản phẩm mỹ phẩm.
Báo cáo bán hàng, hàng tồn kho, tình trạng nhập hàng – xuất hàng
Thống kê thu-chi trong tháng, quý, năm nhanh và chính xác
Ngay trên giao diện phần mềm có thể thiết lập các chương trình khuyến mãi, giảm giá gửi tình nhắn SMS cho khách hàng. Quản lý tin nhắn SMS gửi cho khách hàng
Ngoài ra, hãy để Spa của bạn CHUYÊN NGHIỆP & HIỆN ĐẠI trong mắt khách hàng khi Spa tích hợp THIẾT BỊ NHÂN DIỆN KHUÔN MẶT để check-in lịch hẹn
Phần mềm quản lý quản lý TimeSPA hiện nay có thể kết nối với Thiết bị nhận diện khuôn mặt (Face ID) giúp bạn quản lý lịch hẹn khách hàng đến Spa dễ dàng hơn. Chỉ cần check-in khuôn mặt thì hệ thống sẽ ghi nhận ngày đến làm liệu trình và tự động trừ buổi đi làm đẹp.
Đặc biệt, Spa của bạn có thể sử dụng để chấm công nhân viên, so với các sản phẩm máy chấm công truyền thống thì nhận diện bằng khuôn mặt có tính bảo mật, chính xác gấp 3 – 5 lần. Giúp giải quyết được các vấn đề về thời gian, tính chính xác khi nhận diện bằng khuôn mặt.
Quản lý các chương trình khuyến mãi như: Chương trình giảm giá, Chương trình mua theo combo, Ưu đãi tích điểm, Voucher giảm giá, Coupon tiền mặt
Quản lý chấm công nhân viên, báo cáo hoa hồng cho nhân viên trị liệu.
Kiểm soát dễ dàng mọi hoạt động của chuỗi Spa với chức năng Quản lý chi nhánh
Đồng bộ dữ liệu với công nghệ điện toán đám mây hiện đại. Quản lý Spa qua ứng dụng di động trên IOS, Android.
Phần mềm có thể tích hợp dễ dàng với các thiết bị phần cứng khác: máy chấm công, mã code, thẻ từ, máy vân tay, mã vạch sản phẩm,…
Hoạt động được ngay khi không có mạng internet. Khi có mạng các thông tin sẽ được tự động cập nhật để đồng bộ mọi thông tin. Hạn chế tối đa việc spa mất mạng làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh.
Xem thêm: Tổng Hợp Những Tên Facebook Hay Cho Con Gái, 230 Tên Facebook Hay Cho Con Gái Cực Kỳ Hot
Quản lý chi tiết các quyền truy cập hệ thống spa, đảm bảo dữ liệu không bị rò rỉ ra bên ngoài.
Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 1 tháng”. Nếu bạn quan tâm có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết và nhận tư vấn 24/7 tại http://timesoft.vn/
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
#2. Phần mềm quản lý Salon Hero
✔ Điều phối, thiết lập lịch hẹn khách hàng
✔ Quản lý thẻ trị liệu khách hàng
✔ Tích hợp bán hàng nhanh
✔ Báo cáo tự động hóa và xuất ra được file excel
#3. Phần mềm An Viet Soft
Phần mềm quản lý spa của An Viet Soft là phần mềm trong top phần mềm quản lý đời đầu. Có kinh nghiệm trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh nên phần mềm đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Các tính năng đều được tính toán kỹ lưỡng, nổi bật là:
✔ Giao diện được thiết kế theo ngôn ngữ các trung tâm spa
✔ Sử dụng công nghệ microsoft để thực hiện
✔ Cơ chế automatic trong việc nhận diện hội viên và lưu lại lịch sử hoạt động.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
#4. Phần mềm quản lý ERPVIET
Phần mềm quản lý spa ERPViet là 1 trong những chuỗi phần mềm của công ty IZISolution. Phần mềm tích hợp nhiều ưu điểm của hệ thống quản lý bán hàng spa đang có trên thị trường.
ERPViet có thể đáp ứng được tất cả các nhu cầu quản lý spa của doanh nghiệp. Đồng thời phần mềm này cũng đen đến cho người dùng nhiều tiện ích vượt trội như:
✔ Giao diện đơn giản, linh hoạt và dễ sử dụng
✔ Các bộ phận được kết nối với nhau thông qua một hệ thống duy nhất
✔ Hàng hóa, mỹ phẩm, nguyên liệu được theo dõi liên tục và tự động đề xuất bổ sung khi số lượng xuống dưới mức tồn tối thiểu
✔ Quản lý hiệu quả các chương trình khuyến mại, tự động nâng hạng thành viên
✔ Thiết lập lịch hẹn với khách hàng
✔ Quản lý chi tiết từ thu chi, thanh toán, tính lương, phân bổ doanh thu
✔ Hoạt động được khi không có internet
#5. Phần mềm quản lý Myspa
Phần mềm quản lý MySpa – Cái tên mới nổi gần đây. Myspa đã học hỏi và phát triển dựa trên mô hình tiên tiến của Singapore. Không chỉ có phần mềm quản lý Spa mà còn có các sản phẩm liên quan như: quản lý phòng khám, salon, clinic, thẩm mỹ viện,… Đây cũng có thể coi là một sản phẩm tiềm năng để các bạn có thể lựa chọn sử dụng.
Ưu điểm của phần mềm là được thiết kế với giao diện khá đẹp mắt và dễ sử dụng. Cũng nhưng những phần mềm quản lý khác thì có thể quản lý thông tin khách hàng, thiết lập và quản lý lịch hẹn, báo cáo doanh thu và hoạt động kinh doanh của spa,….
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
#6. Phần mềm NANO Spa
NANO Spa đang là cái tên khá nổi trong các phần mềm, đây là 1 trong những sản phẩm phần mềm của Công ty Cổ phần Công nghệ Nanosoft – Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm Quản lý Spa, Thẩm mỹ viện. Nano Spa là phần mềm đạt danh hiệu Sao khuê trong lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe và làm đẹp. Với các tính năng như:
✔ Giao diện phần mềm hiện đại, đơn giản, nổi bật và dễ sử dụng.
✔ Theo dõi chi tiết thông tin khách hàng, phân loại nguồn khách hàng tiềm năng
✔ Quản lý thông tin hàng hóa, mỹ phẩm
✔ Thiết lập các chương trình khuyến mãi, giảm giá, phát hành voucher, thẻ thành viên…gửi mail, SMS ngay trên giao diện phần mềm.
✔ Tính lương, tính hoa hồng cho nhân viên
✔ Thiết lập lịch hẹn, lưu lại lịch sử giao dịch của khách hàng
✔ Quản lý thu – chi, thanh toán, hệ thống báo cáo phục vụ quản trị
#7. Phần mềm quản lý Azspa
Với mong muốn đem ứng dụng công nghệ vào cải thiện lĩnh vực hoạt động kinh doanh, AZSPA ra đời với sứ mệnh mang lại một giải pháp quản lý toàn diện tối ưu nhất cho các chủ spa hiện nay.
Với AZSPA, bạn có thể quản trị mọi lúc mọi nơi giúp cho nghiệp vụ quản lý và khai thác khách hàng sẽ trở nên giản đơn và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nổi bật với những tính năng như:
✔ Quản lý thông tin nhân viên
✔ Quản lý lịch hẹn theo nhân viên
✔ Báo cáo theo các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, lợi nhuận và lương nhân viên.
Xem thêm: Hình Vẽ Đẹp Về Tình Yêu Bằng Bút Chì, Anime, Nghệ Thuật, Ảnh Vẽ Đẹp Về Tình Yêu Bằng Bút Chì
✔ Quản lý và kiểm tra hàng hóa trong kho và nhà cung cấp.
✔ Quản lý và thiết lập thu-chi theo khách hàng, dịch vụ