Nếu bạn là người mới áp dụng Microsoft Word, kiên cố hẳn bạn sẽ phải đọc thêm những kiến thức cơ bản về giải pháp nhập, sửa đổi và bố trí văn bản. Hãy cùng Quản Trị Mạng làm cho quen với các thao tác làm việc soạn thảo văn phiên bản trong nội dung bài viết này nhé!

Nếu các bạn là bạn mới thực hiện Microsoft Word, kiên cố hẳn bạn sẽ phải tham khảo thêm những kỹ năng cơ bản về biện pháp nhập, sửa đổi và thu xếp văn bản. Những thao tác cơ bản bao gồm việc thêm, xóa và di chuyển văn bản trên tài liệu của bạn, cũng giống như việc làm cầm cố nào nhằm cắt, xào luộc và dán văn bản. Hãy thuộc Quản Trị Mạng có tác dụng quen với các thao tác làm việc soạn thảo văn bản trong nội dung bài viết này nhé!

Bạn có thể bài viết liên quan các làm việc cơ bản khi thao tác với văn phiên bản trên Word trong đoạn phim dưới đây:

Bên cạnh đó, bạn có thể tìm hiểu thêm Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 1, 2 và 3) tại đây:

Sử dụng điểm chèn (insertion point) nhằm thêm văn bản

Điểm chèn (insertion point) là đường thẳng đứng nhấp nháy trong văn bản tài liệu. Nó hiển thị vị trí chúng ta có thể nhập văn bạn dạng trên trang tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng điểm chèn theo rất nhiều cách thức khác nhau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng word 2013 toàn tập

Blank document (Tài liệu trống): khi mở một tài liệu trống, điểm chèn bao giờ cũng sẽ mở ra ở góc bên trên cùng bên trái của trang. Giả dụ muốn, chúng ta cũng có thể nhập văn bản từ địa điểm này.

Khoảng phương pháp giữa các từ: thừa nhận phím Spacebar nhằm thêm khoảng cách sau những từ hoặc giữa các đoạn văn bản.

Xuống mẫu tiếp theo: nhấn Enter để dịch chuyển điểm chèn xuống cái tiếp theo.

Chỉnh sửa vị trí cố kỉnh thể: sau thời điểm nhập xong, bạn cũng có thể sử dụng con chuột để dịch rời điểm chèn vào một vị trí cụ thể trong tài liệu. Đơn giản chỉ cần click vào vị trí mà bạn muốn đặt điểm chèn vào văn bản để chỉnh sửa.

Trong một tư liệu trống, chúng ta cũng có thể kích đúp loài chuột để dịch rời điểm chèn vào địa điểm khác bên trên trang.

I. Chọn lọc văn bản

Trước khi format văn bản, đầu tiên bạn sẽ phải sàng lọc văn bản đó. Để làm được điều này, chúng ta cần:

1. Dịch chuyển điểm chèn chuột mang đến vị trí mà bạn muốn chọn trong văn bản.

2. Nhấn vào và kéo chuột mang đến đoạn văn bản bạn muốn chọn, tiếp nối thả loài chuột ra. Đoạn văn bản được chọn sẽ được bôi đen.

Khi chọn lựa văn bản hoặc hình ảnh trong Word, một thanh Toolbar chứa các phím tắt lệnh vẫn xuất hiện. Trường hợp thanh Toolbar không xuất hiện, hãy thử di chuột qua mục vẫn chọn.

các phím tắt khác bao hàm kích đúp loài chuột để lựa chọn một từ hoặc kích loài chuột 3 lần để lựa chọn toàn bộ câu hoặc đoạn văn bản. Xung quanh ra, bạn có thể chọn toàn bộ văn bạn dạng trong tài liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A bên trên bàn phím.

II. Xóa văn bản

Dưới đấy là một số cách để xóa văn bản:

Để xóa văn bạn dạng bên trái điểm chèn, dấn phím Backspace bên trên bàn phím. Để xóa văn bạn dạng bên đề xuất điểm chèn, dìm phím Delete trên bàn phím. Chọn lựa văn bản bạn muốn xóa, kế tiếp nhấn lựa chọn phím Delete.

Nếu các bạn chọn văn bản cần xóa và ban đầu nhập, văn bản đã chọn sẽ auto bị xóa và sửa chữa bằng văn phiên bản mới.

III. Xào luộc và di chuyển văn bản

Word 2013 được cho phép người dùng sao chép văn bản trong tài liệu với dán vào một vị trí khác sẽ giúp đỡ tiết kiệm thời gian. Trường hợp muốn di chuyển văn phiên bản sang các vị trí khác trong tài liệu, chúng ta có thể cắt và dán hoặc kéo cùng thả.

Sao chép cùng dán văn bản

Sao chép văn bản tạo ra một phiên bản sao của văn bản.

1. Chọn lựa văn phiên bản mà bạn muốn sao chép.

2. Click chọn lệnh Copy bên trên tab Home. Ngoài ra, bạn cũng đều có thể nhấp chuột phải vào văn bản đã lựa chọn và lựa chọn Copy (Sao chép) hoặc thực hiện thao tác nhanh là nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

3. Dịch chuyển điểm chèn vào vị trí bạn muốn dán văn phiên bản đó.

4. Click lựa chọn lệnh Paste (Dán) bên trên tab Home. Hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + V.

5. Văn bản sẽ xuất hiện tại địa điểm mà các bạn dán.

Cắt cùng dán văn bản

1. Sàng lọc văn phiên bản mà bạn muốn cắt.

2. Click chọn lệnh Cut bên trên tab Home. Hoặc dìm chuột bắt buộc vào đoạn văn bạn dạng đã chọn và chọn Cut, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X.

3. Di chuyển điểm chèn vào địa chỉ mà bạn có nhu cầu dán văn phiên bản đã cắt.

4. Click chọn lệnh Paste bên trên tab Home. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Văn phiên bản đó sẽ xuất hiện.

bạn có thể truy cập các lệnh cắt, xào luộc và dán bằng phương pháp sử dụng phím tắt. Dấn Ctrl + X nhằm cắt, Ctrl + C để coppy và Ctrl + V nhằm dán. Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể cắt, sao chép và dán bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn hành vi mong ước ao từ trình đối kháng thả xuống. Lúc sử dụng phương thức này để dán, bạn cũng có thể chọn từ tía tùy chọn xác định cách văn bạn dạng sẽ được định dạng: Keep Source Formatting (Giữ format nguồn), Merge Formatting (Pha trộn định dạng) với Keep Text Only (Chỉ duy trì văn bản). Chúng ta cũng có thể di loài chuột qua mỗi biểu tượng để xem nó trông ra sao trước khi chọn nó.

Kéo và thả văn bản

Kéo cùng thả văn bản cho phép bạn thực hiện chuột để di chuyển văn bản.

1. Lựa chọn đoạn văn bản mà bạn có nhu cầu di chuyển.

2. Nhấn vào và kéo văn bạn dạng sang địa điểm mà bạn muốn dán vào. Một hình tượng hình chữ nhật nhỏ sẽ mở ra ở bên dưới mũi tên để fan dùng rất có thể biết được rằng văn bạn dạng đang được di chuyển.

Xem thêm: Điện Thoại Samsung Galaxy Note 20 Ultra 5G, Mua Galaxy Note 20

3. Thả con chuột ra cùng văn bản sẽ lộ diện ở vị trí các bạn dán.


Sử dụng Find cùng Place

Khi làm việc với một tài liệu dài, sẽ rất khó và chắc chắn rằng tốn không hề ít thời gian nhằm tìm một từ bỏ hoặc nhiều từ ví dụ nào đó. Word gồm thể auto tìm kiếm trên tư liệu của bạn bằng phương pháp sử dụng tính năng Find và mang đến phép chúng ta cũng có thể nhanh chóng đổi khác từ hoặc cụm từ bằng phương pháp sử dụng kĩ năng Replace.

I. Tìm kiếm văn bản

Trong ví dụ dưới đây, shop chúng tôi viết một report hàn lâm và áp dụng lệnh Find để tìm toàn bộ các đối tượng của một từ chũm thể.

1. Tự tab Home, click lựa chọn lệnh Find.

2. Hôm nay trên màn hình xuất hiện thêm một bảng điều hướng ở phía phía trái màn hình.

3. Nhập văn bản (từ hoặc nhiều từ) mà bạn muốn tìm vào khung ở góc trên thuộc bảng điều hướng. Trong ví dụ dưới đây, chúng ta cũng có thể nhìn thấy từ bỏ khóa là chúng ta của người sáng tác mà cửa hàng chúng tôi tìm tìm ở tài liệu:

4. Nếu như văn bản (từ hoặc nhiều từ) nhưng mà bạn kiếm được tìm thấy vào tài liệu, nó đã được lưu lại màu vàng cùng một phiên bản xem trước các công dụng sẽ hiện trên bảng điều hướng.

5. Nếu văn phiên bản xuất hiện các lần, hãy lựa chọn một tùy chọn xem lại (review option) để cẩn thận từng ngôi trường hợp. Khi một thể hiện tại của văn bạn dạng được chọn, nó đang tô màu xám:

Mũi tên: Sử dụng những mũi tên 
*
 để di chuyển qua các kết quả. Xem trước kết quả: Chọn bản xem trước kết quả để đưa trực kế tiếp vị trí của một tác dụng cụ thể vào tài liệu.

Ngoài ra, các bạn có thể nhấp chuột vào từng hiệu quả tìm tìm trong các tác dụng dưới mũi tên để nhảy đến từ hoặc văn phiên bản đó.

6. Sau thời điểm kết thúc, click chọn hình tượng X để đóng bảng điều hướng. Văn bạn dạng được khắc ghi sẽ đổi thay mất.

hoàn toàn có thể truy cập lệnh Find bằng phương pháp nhấn tổng hợp Ctrl + F bên trên bàn phím. Để hiển thị thêm những tùy lựa chọn tìm kiếm khác, click lựa chọn mũi thương hiệu thả xuống nằm ngoại trừ khung tìm kiếm.

II. Thay thế sửa chữa từ hoặc các từ

Đôi khi trong một số trong những trường hợp, bạn nhận biết rằng mình đã mắc nhiều lỗi lặp đi tái diễn trong suốt văn phiên bản - ví dụ như lỗi bao gồm tả tên riêng yêu cầu viết hoa hoặc bạn cần phải thay đổi một từ hoặc các từ nào đó bởi một tự hoặc nhiều từ khác. Lúc đó chúng ta có thể sử dụng hào kiệt Find and Replace vào Word để thao tác làm việc nhanh chóng.

Trong ví dụ bên dưới đây công ty chúng tôi sử dụng Find & Replace để đổi khác tên một tạp chí, bởi vì vậy nó được viết tắt.

1. Trường đoản cú tab Home, click chọn lệnh Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

2. Lúc này trên screen sẽ xuất hiện hộp thoại Find and Replace.

3. Nhập tự hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm vào khung Find what:.

4. Nhập tự hoặc nhiều từ mà bạn có nhu cầu thay chũm vào khung Replace with:.Sau đó, click lựa chọn Find Next.

5. Word vẫn tìm trường đoản cú hoặc cụm từ mà chúng ta nhập vào form Find what: và khắc ghi từ hoặc các từ đó bằng màu xám bên trên tài liệu.

6. Coi lại từ bỏ hoặc cụm từ mà bạn có nhu cầu thay thế. Trong lấy một ví dụ dưới, cụm từ mà chúng tôi tìm kiếm là 1 phần trong tiêu đề của bài xích báo và vì đó cửa hàng chúng tôi không đề nghị thay thế. Click lựa chọn Find Next một lần nữa để chuyển sang các đối tượng người tiêu dùng khác.

7. Nếu muốn thay đổi từ hoặc các từ, bạn cũng có thể click chọn Replace để biến hóa từng tự hoặc nhiều từ một. Hoặc phương pháp khác bạn có thể click lựa chọn Replace All để thay thế tất cả các đối tượng của từ bỏ hoặc cụm từ trong toàn bộ văn bản.

8. Các từ hoặc cụm từ đó sẽ tiến hành thay thế.

9. Sau thời điểm hoàn tất, click X để đóng vỏ hộp thoại.

Để hiển thị thêm nhiều tùy chọn tìm kiếm khác, click lựa chọn More trong vỏ hộp thoại Find and Replace. Trên đây, chúng ta cũng có thể thiết lập thêm các tùy lựa chọn tìm tìm khác ví dụ như Match Case hoặc Ignore Punctuation.