Trùng lặp tài liệu là vụ việc mà chúng ta dễ dàng chạm mặt phải khi sử dụng Excel, đã càng dễ gặp mặt hơn khi bọn họ làm việc với một trọng lượng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm thanh lọc dữ liệu sẽ giúp cho bọn họ dễ dàng giải quyết và xử lý được sự việc tưởng khó khăn xơi tuy thế lại dễ ăn uống này bằng cách lọc sút và xóa đi những tài liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Hàm tìm dữ liệu trùng nhau trong excel

Hãy cùng canhorichstartanphu.com tò mò cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu cùng nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel núm nào đến đúng?Các bước xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel thế nào đến đúng?

Các tài liệu bị trùng nhau hoàn toàn có thể nằm trong cùng một cột hay các cột khác nhau, thậm chí là trên tổng thể các ô trong bảng tính.

Các bước lọc và lưu lại dữ liệu bị trùng nhau so với dữ liệu ngơi nghỉ cột bởi hàm lọc trùng nhau vào Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel ở một cột, họ thực hiện nay theo công việc sau đây:

Bước 1: Đầu tiên họ quét lựa chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: lúc này sẽ lộ diện hộp thoại Duplicate Values, ở menu xổ phía trái của vỏ hộp thoại, bọn họ chọn Duplicate. Trên ô values with, họ chọn một color tùy chọn để lưu lại những dữ liệu bị trùng lặp với làm trông rất nổi bật chúng.

*

Hàm vẫn lọc dữ trùng nhau cùng làm rất nổi bật các quý giá bị trùng lặp:

*

Các cách lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau so với dữ liệu trong hàng bởi hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel

Việc áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel so với các mặt hàng sẽ cạnh tranh và phức hợp hơn một chút ít so với vấn đề lọc dữ liệu trong cột.

Ví dụ bọn họ có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở các cột liền ở kề bên phải (cột E), chúng ta nhập vào bí quyết = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đã kéo phương pháp này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ có tác dụng kết hợp tất cả các quý giá của ô tại 1 chuỗi duy nhất. Đặc biệt, bọn họ cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để phối hợp các chuỗi văn bạn dạng lại cùng với nhau.

*

Như bạn thấy, bằng cách này chúng ta sẽ tạo ra một chuỗi văn bản duy nhất cho từng hàng. Khi có bất kể dữ liệu đụng hàng nào xuất hiện thêm trong sản phẩm thì những chuỗi được chế tạo ra sẽ hầu như giống nhau.

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn phiên bản đã được nối bởi hàm Excel nghỉ ngơi trên, trong trường hợp này là E2 : E11.

Bước 2: tiếp tục click chọn Home tiếp đến chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Thời Loạn Mobile Ra Mắt Phiên Bản Mới 3, Thời Loạn Mobile

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, họ tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu bên trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, tài liệu trùng nhau tương tự như như bên trên đã thực hiện.

Như chúng ta thấy, những dữ liệu trùng nhau vào cột E vẫn được lưu lại và làm khá nổi bật lên.

*

Nhưng sống ví dụ vừa rồi, họ chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo ra trước đó. Để lọc và lưu lại tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, chúng ta cần thực hiện các bước sau:

Trong cột ngay liền kề nhau, bọn họ nhập công thức =A2&B2&C2&D2

Sau đó bọn họ kéo cách làm xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, chúng ta chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó bọn họ click chọn Home, chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ xuất hiện, họ chọn mục Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo chúng ta sẽ nhập hàm Countif với cách làm như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào size nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, chúng ta click chọn Format rồi lựa chọn OK. Bí quyết này để giúp đỡ cho bọn họ lọc và đánh dấu tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa tài liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn tài liệu trùng nhau mà chúng ta muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường hòa hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn gồm chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo vệ cột đã làm được chọn, tiếp nối click OK.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau đối với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở cùng hàng trong bảng tính, bọn họ thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Quét chọn tất cả các ô trong bảng tính.

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu dữ liệu vừa quét chọn bao gồm chứa tiêu đề, họ sẽ tick lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo vệ đã chọn toàn bộ các cột rồi click OK nhằm áp dụng.

canhorichstartanphu.com vừa phía dẫn chúng ta cách áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel. Thật đơn giản và dễ dàng phải ko nào?