Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và COUNTIF có lẽ rằng thường dễ dẫn đến nhầm lẫn nhất bởi chúng trông cực kỳ giống nhau cùng cả hai hồ hết cùng tất cả mục đíchdùng nhằm đếm những ô dựa trên các điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm đếm có điều kiện trong excel

Sự khác biệt duy nhất giữa nhì hàmnàylà COUNTIF có thiết kế để đếm các ô gồm một điều kiện trong một phạm vi, trong những lúc COUNTIFS có thể đánh giá những điều kiện khác nhau trong cùng hoặc trong số phạm vi khác nhau.

Nhằm giúp bạn đọc minh bạch một cách đúng đắn và thế được cách thực hiện hai hàm đếm có điều kiện COUNTIFSđúng vào Excel, trong nội dung bài viết này canhorichstartanphu.com sẽ giới thiệu và phía dẫn bạn đọc cách sử dụng và chắt lọc công thức công dụng nhất cho từng trách nhiệm từng việc cụ thể, đặc biệt là đối với hàmCOUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và phương pháp sử dụng

Như đang đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để đếm các ô trên các phạm vi dựa vào một hoặc một số điều kiện. Hàm COUNTIFS gồm sẵn vào Excel 2016, 2013, Excel 2010 với Excel 2007, vị vậy bạn cũng có thể sử dụng các ví dụ sau đây trong ngẫu nhiên phiên bản học Excel nào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

- criteria_range1: Vùng chứa điều kiện thứ nhất, đấy là phần bắt buộc phải có

- criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc vào vùng đk thứ nhất) có có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ hai( yêu mong vùng criteria_range2 phải bao gồm độ lớn bằng nhau)

-criteria2, ... Điều kiện máy hai (thuộc vào vùng đk thứ nhất). Chúng ta cũng có thể chỉ định về tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong bí quyết của mình.

- giống như như vậy với những điều khiếu nại khác cũng biến thành áp dụng như vậy.

*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không cần thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel vẫn hiển thị các đối số của hàm ngay trong khi bạn ban đầu nhập; đối số bạn đang nhập vào bây giờ được tô đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

- chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS vào Excel để đếm các ô trong một phạm vi với một đk duy nhất cũng giống như trong những phạm vi với tương đối nhiều điều kiện. Nếu sau này, chỉ đều ô đáp ứng tất cả những điều kiện được chỉ định new được tính.

- Criteria1bạn hoàn toàn có thể biểu diễn chúng giống như các ví dụ: 10, "- mỗi phạm vi bổ sung cập nhật phải bao gồm cùng số hàng và cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp liền kề và ko liền kề phần đông được mang đến phép.

- nếu điều kiệnlà một tham chiếu đến một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là quý hiếm 0 (0).

- chúng ta có thể sử dụng những ký từ bỏ đại diệntrong điều kiện - vệt hoa thị (*) với dấu hỏi (?).

2. Cách thực hiện hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với tương đối nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một trong những ví dụ về cách làm minh họa bí quyết sử dụng các hàm COUNTIFS vào Excel để reviews nhiều điều kiện.

Thông qua số đông ví dụ được minh họa dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong số trường hợp cụ thể tương ứng để hoàn toàn có thể áp dụng hàmCOUNTIFS vào Excel để reviews nhiều điều kiện khác nhau

2.1. Biện pháp đếm các ô có rất nhiều điều kiện

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với khá nhiều điều kiện không giống nhau

Ví dụbạn gồm một danh sách thành phầm như hiển thị trong ảnh chụp screen bên dưới. Bạn muốn có được một số lượng các mặt hàng trong kho (giá trị vào cột B lớn hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng phương pháp sử dụng cách làm này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và con số là 2 ("Anh đào " cùng " Chanh "):

*

Hình minh họa

Công thức 2. Bí quyết COUNTIFS gồm cùng tiêu chí

Khi bạn có nhu cầu đếm các mục gồm điều kiệngiống hệt nhau, bạn vẫn cần cung ứng từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đây là công thức đúng nhằm đếm những mục bao gồm 0 cả vào cột B cùng cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vày chỉ " Nho " có mức giá trị "0" vào cả hai cột

*

Hình minh họa

2.2. Phương pháp đếm ô có không ít điều kiện khác biệt (logic OR)

Như chúng ta đã thấy trong những ví dụ trên, việc đếm các ô đáp ứng nhu cầu tất cả các điều kiện đã hướng dẫn và chỉ định là thuận tiện vì hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS được thiết kế với để hoạt động theo phương pháp này.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Chụp Ảnh Gia, Câu Nói Hay Về Chụp Ảnh Tự Sướng

Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô mà tối thiểu một trong những điều khiếu nại được hướng dẫn và chỉ định là TRUE , có nghĩa là dựa bên trên logic OR thì sao? chú ý chung, bao gồm hai cách để thực hiện câu hỏi này - bằng phương pháp thêm một vài công thức COUNTIFS hoặc áp dụng công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm nhị hoặc nhiều phương pháp trong COUNTIFS

Ví dụ: để có được con số đơn đặt đơn hàng " Đã bỏ " cùng " Đang ngóng xử lý" cho " táo bị cắn ", hãy thực hiện công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang ngóng xử lý")

*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS cùng với hằng số mảng

Trong các tình huống khi bạn phải đánh giá rất nhiều điều kiện,cách trên chưa phải là cách tốt nhất vì bí quyết của các bạn sẽ quá dài.

Để tiến hành các phép tính giống như trong một công thức bé dại gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiệncủa bạn trong một hằng số mảng và cung cấp mảng đó cho đối số điều kiệncủa hàm đếm tất cả điều kiệnCOUNTIFS.

Ta sẽ dùng cách làm sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng dưới đây, nhằm đếm ‘Táo” có trạng thái " Đã hủy " hoặc " Đang chờ giải pháp xử lý " hoặc " Nhập kho ", phương pháp sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang hóng xử lý","Nhập kho"))

*

Hình minh họa

2.3. Biện pháp đếm số trong khoảng cụ thể

Công thức 1:Hàm COUNTIFS đếm những ô trong khoảng số

Công thứcCOUNTIFS để đếm những ô thân hai số

Để tò mò có từng nào số tự 5 đến 10 (không bao gồm 5 cùng 10) được chứa trong số ô trường đoản cú C2 mang lại C10, hãy áp dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Hình minh họa

Để đếm những số 5 và 10 trong những đếm, hãy thực hiện công thức "lớn rộng hoặc bằng" cùng "nhỏ hơn hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: cách làm COUNTIF nhằm đếm số thân X cùng Y

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng 2 công thức sau:

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)– đếm bao gồm bao nhiêu số to hơn 5 bé dại hơn 10 trong vùng tài liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)– phương pháp đếm tất cả bao nhiêu số trong đoạn từ 5 mang đến 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 với 10.

Trong đó:

- Công thức đầu tiên dùng để đếm đa số số lớn hơn giá trị giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- bí quyết thứ 2 sa thải những cố lớn hơn giá trị số lượng giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy tác dụng nhận được vẫn nằm trong tầm giá trị cảm nhận trên.

Cách áp dụng tham chiếu ô trong phương pháp COUNTIFS

Ví dụ: đến bảng tài liệu sau, hãy tính các đơn hàng "Apples" với số tiền >200$.

Bạn vận dụng công thức như sau:=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó:

-criteria_range1trong A2: A11

-criteria_range2trong B2: B11.

Lưu ý áp dụng giá trị tuyệt vời trongcriteriavàcriteria_rangeđể phương pháp vẫn đúng khi coppy sang các ô tính khác.

*

Hình ảnh minh họa

2.4. Cách thực hiện COUNTIFS với các ký từ đại diện

Trong các câu thức Excel, chúng ta có thể sử dụng những ký tự thay mặt như sau:

- ? : được áp dụng để đếm các ô ban đầu hoặc kết thúc bằng một số trong những ký tự nhất định.

- * " Được thực hiện để đếm ô đựng một từ rõ ràng hoặc một k1 tự trong ô.

Ví dụ các bạn có danh sách những dự án vào cột A. Bạn muốn biết bao gồm bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B gồm chứa tên người. Hãy thêm một đk thứ nhì - over Date vào cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, chúng ta không thể sử dụng ký tự thay mặt trong tiêu chuẩn thứ 2 vày cột D cất kiểu tài liệu ngày mon chứ chưa phải dạng text. Đó là nguyên nhân tại sao chúng ta sử dụng tiêu chí “”&”” nhằm tìm ô cất dữ liệu.

*

Hình minh họa

3.COUNTIFS với COUNTIF với nhiều tiêu chuẩn ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày trong một khoảng thời hạn cụ thể

Với lấy ví dụ này, chúng ta có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFS và COUNTIF.

*

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với khá nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện nay tại

Với trường thích hợp này, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm TODAY.

Ví dụ: dùng hàm COUNTIF để xác định có bao nhiêu sản phẩm đã được tải nhưng không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Hình minh họa

Trên đó là hàm đếm có đk và các cách thông dụng nhất nhằm bạn thực hiện sử dụng những hàm đếm đótrong Excel, từ đó, thuận tiện thống kê cùng phân tích số liệu một cách hiệu quả, cải thiện tối đa công suất công việc.Ngoài ra độc giả quan tâm hoàn toàn có thể tham khảothêm những khoáhọc tin học tập văn phòngnhư học Word online, học Powerpoint cơ bảnsau tại canhorichstartanphu.com và lựa chọn cho bản thân khóa họchay phù hợp nhất nhé!Cảm ơn các bạn đã đọc bài và chúc bạnthành công!