Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho các bạn những phương pháp để rất có thể nhanh chóng gộp nhị hay các ô mà không làm mất dữ liệu trong những ô này trong các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn nữa.

Bạn đang xem: Gộp ô trong excel 2010

Trong trang tính Excel, các chúng ta có thể sẽ yêu cầu gộp nhì ô hay những ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu giỏi hơn và điều chỉnh nội dung có cấu trúc gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô quá nhiều và bạn đưa ra quyết định gộp thêm ô trống bên cạnh để có tương đối nhiều không gian cho tài liệu của mình.

Dù tại sao là gì, việc gộp ô vào Excel cũng có những khó khăn nhất định vì nếu khách hàng định gộp những ô gồm chứa dữ liệu, tính năng gộp ô cơ bản của Excel đã chỉ duy trì lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái hoặc của ô thứ nhất trên cùng và xóa đi tin tức ở đa số ô còn lại.

Bạn sẽ tự hỏi, liệu gồm cách gộp ô trong Excel nhưng không làm mất dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung ứng những giải pháp làm và phương án giúp bạn giải quyết bài toán này một cách dễ dãi và giải pháp này sẽ tương xứng cho phần lớn phiên bạn dạng Excel, trường đoản cú 2016, 2013 đến 2010 và đều phiên bạn dạng cũ hơn nữa.


Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge và CenterCách kéo công thức khi áp dụng chức năng trộn ôCách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell trong excelCách gộp các ô vào Excel mà lại không mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel sử dụng công dụng Merge & Center

Cách sớm nhất có thể và đơn giản nhất để gộp hai hoặc những ô vào Excel là thực hiện công cầm cố Merge & Center. Cách thức thực hiện nay chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn các ô sát nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center

Trong lấy ví dụ này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải kê tạo thành 1 ô khủng chứa được toàn bộ thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng

Một khi chúng ta đã click vào Merge & Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với các ô sót lại thành 1 ô cùng văn bản trong ô sẽ tiến hành căn thân như trong ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô công dụng Merge & Center

Các gạn lọc gộp ô không giống trong Excel:

Để lựa chọn các phương pháp gộp ô không giống trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên kề bên Merge & Center và chọn xem bạn có nhu cầu gộp ô theo cách nào:

*
Merge & Center

Merge Across – gộp nhiều ô được lựa chọn theo từng cái riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp các ô thành một ô duy nhất mà lại không căn lề ở vị trí chính giữa cho tin tức trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để biến hóa căn lề sau thời điểm gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô đang gộp và click vào giao diện căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.

Những trường hợp xảy ra lỗi lúc kéo cách làm với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như trong hình trên, chúng ta muốn Filldown phương pháp từ cái 2 xuống tới loại 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này lộ diện do trong phạm vi vùng xào nấu công thức có những ô đang được trộn ô, mà độ béo các ô trộn lại rất khác nhau:

Tại cái 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại cái 4: trộn 2 ô D4, E4Tại dòng 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó bọn họ không thể coppy công thức (filldown) một cách bình thường được.

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến bọn họ gặp lỗi lúc muốn sắp xếp dữ liệu:

*

Cách kéo công thức khi áp dụng công dụng trộn ô

Để tương khắc phục hầu như lỗi trên, bạn có thể làm theo 2 cách sau:

Cách 1: Bỏ tác dụng trộn ô trước khi kéo công thức

Chọn toàn thể vùng dữ liệu cần kéo công thức, tạm thời loại bỏ công dụng trộn ô (Bấm trở lại mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột cất kết quảCuối cùng: Thực hiện tác dụng Merge Across cho vùng kết quả

*

Cách 2: đào thải các ô bị trộn ở phía dưới rồi kéo phương pháp từ loại trên xuống

Cách này thực hiện như sau:

*

Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi lúc kéo bí quyết trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra bọn họ hết mức độ lưu ý lúc sử dụng chức năng trộn ô trong Excel. Nên tránh sử dụng trộn ô vào vùng rất có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần thu xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô vào Excel – mọi hạn chế

Khi sử dụng tính năng này của Excel nhằm gộp ô, các bạn nên chú ý như sau:

1. Hãy chắc chắn rằng tất cả hầu hết thông tin bạn muốn xuất hiện nay trong ô vẫn gộp sẽ phía bên trong ô đầu tiên bên trái của hàng ô được chọn bởi vì chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại lại sau khi gộp ô và dữ liệu một trong những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp nhiều ô nhưng mà không mất dữ liệu, hãy tò mò ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Giả dụ ô Merge & Center có màu xám, có tác dụng là những ô chúng ta chọn đang ở dạng Edit. Hãy dìm phím Enter để tránh dạng Edit và tiếp nối thử gộp ô lại.3. Không tồn tại một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi chúng ta đang áp dụng bảng Excel. Các bạn sẽ phải đổi bảng thành những ô số liệu thường thì trước (chuột đề xuất vào bảng, lựa chọn Table > Convert to lớn Range), tiếp nối mới triển khai gộp ô.4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng những ô đã gộp và ô chưa gộp bằng phương pháp sử dụng những công thay sẵn gồm của Excel mà bắt buộc thao tác bằng tay thủ công đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những công dụng thường xuyên được thực hiện trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày xuất sắc hơn, dễ nhìn hơn với mọi nội dung lớn, dài thêm hơn nữa 1 ô. Để làm việc này một bí quyết nhanh chóng, có lẽ rằng bạn đề xuất tới phím tắt cho công dụng này. Hãy thuộc Học Excel Online search hiểu cách hotline phím tắt cho tác dụng merge cell trong excel nhé.

Cách call phím tắt merge cell trong excel

Nếu bạn lục tìm kiếm trong danh sách phím tắt gồm sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không tồn tại sẵn phím tắt riêng cho tác dụng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho họ một anh tài rất hữu ích giúp chúng ta cũng có thể sử dụng số đông các lý lẽ trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

Gọi list phím tắt bằng phím Alt

Khi bấm phím alt trên bàn phím

*

trên thanh chế độ của Excel sẽ xuất hiện thêm các phím tắt đại diện đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công vậy Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Bởi vậy bọn họ sẽ bấm phím H để lựa chọn thẻ trang chủ trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các chức năng có vào Merge & Center sẽ mở ra gồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào thân vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa văn bản vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có tương đối nhiều hàng thì sẽ có được mỗi mặt hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn tất cả các ô vào vùng thành 1 ô (nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ tác dụng trộn ô vào 1 ô đã được trộn từ bỏ trước đó.

Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:

Merge & center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp các ô vào Excel cơ mà không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống lâu đời của Excel vẫn chỉ giữ lại thông tin/ tài liệu trong ô bên trên cùng phía trái trong hàng ô mà các bạn đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã tất cả nhiều cách tân trong những phiên bạn dạng gần đây, Excel bên cạnh đó đã quăng quật qua sự việc gộp ô này vị chúng vẫn vĩnh cửu ở các phiên bản Excel 2013 và 2016. Tuy nhiên, luôn luôn có con đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như vậy này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là cách nhanh và dễ dãi để gộp ô vào Excel mà vẫn giữ không hề thiếu nội dung trong các ô. Mặc dù nhiên, nó yêu thương cầu các ô được gộp đề xuất cùng bên trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột sao để cho nó có thể chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.
*
Gộp ô vào một cộtỞ tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – giải pháp này đang chuyển tổng thể thông tin của những ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy thuộc vào việc bạn có nhu cầu thông tin vào ô được gộp bao gồm căn lề vị trí trung tâm hay không.

Xem thêm: Những Chiếc Xế Cổ Rao Bán Giá Rẻ Hơn Xe Oto Cổ Ở Việt Nam, Xe Oto Cổ Ở Việt Nam

Nếu phần lớn giá trị được gộp tràn ra những hàng bên dưới đó, các bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn với lặp lại tiến trình này.

Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có những nhược điểm như sau:

Dùng Justify, chúng ta chỉ bao gồm gộp các ô vào một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với các ô đựng văn bản, ô đựng số cũng giống như công thức cấp thiết gộp theo cách này.Cách này đang không tiến hành được nếu như có bất kể một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp những ô nhưng mà vẫn giữ nguyên dữ liệu áp dụng công cụ ngoại trừ Merge Cells

Để có thể gộp những ô vào Excel nhưng mà không làm mất dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng mức sử dụng Merge Cells for Excel.

*
Gộp các ô

Bằng bí quyết dùng công cụ ko kể này, bạn cũng có thể nhanh giường gộp những ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ bỏ chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự đặc biệt. Chúng ta còn rất có thể phân tách những thông tin sau khoản thời gian gộp bởi những cam kết hiệu như vết phẩy, khoảng chừng cách, dấu gạch chéo cánh hay lốt gạch ngang.

Để hoàn toàn có thể gộp các ô theo đúng chuẩn bạn muốn, chúng ta hãy mày mò những lựa chọn sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What to lớn merge”.Chọn đông đảo ký hiệu phân tách thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa tin tức cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô bên trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên cần hoặc ô bên dưới cùng mặt trái.Hãy chắc hẳn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã làm được chọn. Nếu như ô này không được chọn, hình thức này đã đóng mục đích như công dụng CONCATENATE, tức thị gộp các thông tin dữ liệu vào trong 1 ô nhưng mà không gộp những ô chứa thông tin đó.
*
Cells into one

Ngoài việc gộp những ô, biện pháp này còn khiến cho bạn gộp các cột với hàng một biện pháp nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn vào danh sách tại vị trí “What khổng lồ merge”.

Công nạm này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Cách 3. Dùng chức năng CONCATENATE để gộp những ô:

Những ai đó đã quen thuộc với những công thức của Excel cơ bản thì vẫn thấy hứng thú với bí quyết gộp ô này. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp các thông tin vào trong 1 ô trước, tiếp nối mới gộp các ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 với B2 trong Excel, cả nhị ô này hồ hết chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ hai khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong các 2 cách làm sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tác dụng CONCATENATE

Công thức này mặc dù sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào một trong những ô riêng lẻ (D2). Nếu như bạn cần gộp nhì ô (A2 và B2) với tin tức gốc, bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài cách sau:

Copy ô chứa phương pháp CONCATENATE (D2)Paste (dán) công thức vào ô trước tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để làm cho vậy, bạn nên lựa chọn A2, nhấp chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 với B2) sau đó click Merge và Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô vào Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, công thức CONCATENATE chỉ dài hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của phương pháp này là chúng ta cũng có thể phân bóc các tin tức được gộp bằng những dấu chỉ trong một cách làm duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng công dụng CONCATENATE 1

Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Nếu chúng ta gộp ô trong Excel tuyệt gộp cột trong excel với cách thông thường, chúng ta có thể tận dụng các phím tắt bên dưới đây.

1. Chọn ô bạn muốn gộp.2. Thừa nhận phím Alt để có thể điều khiển thanh cơ chế trên Excel và hãy giữ lại phím cho đến khi một hàng chữ tắt hiện lên.3. Dìm phím H để áp dụng tab Home.4. Chọn phím M để thực hiện Merge & Center.5. Thừa nhận một trong những phím sau đây:– C để gộp cùng căn lề ở trung tâm cho các ô– A nhằm gộp các ô theo từng hàng riêng biệt– M để gộp ô nhưng không căn lề bao gồm giữa

*
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt hoàn toàn có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy trên đây là cách để gộp ô nhanh hơn thay vì dùng chuột.

Cách hối hả tìm được những ô vẫn gộp

Để rất có thể nhanh nệm tìm ra những ô đang gộp vào trang tính Excel, các bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Lựa chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.

*
Cách nhanh lẹ tìm được những ô đã gộp

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control và nhấn OK.

*
Cách mau lẹ tìm được các ô vẫn gộp 1

4. Cuối cùng, bạn hãy lựa chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp sát nhất, hoặc chọn Find All nhằm tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như khách hàng chọn cách thức sau, Excel vẫn hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp với giúp bạn dịch rời giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.

*
Cách hối hả tìm được những ô đã gộp 2

Cách tách bóc ô vẫn gộp vào Excel

Sau khi đã gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được lúc bạn tách ô ngay sau thời điểm gộp ô).

Một cách nữa chúng ta có thể thực hiện nay là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ dại ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:

*
Cách tách bóc ô đang gộp trong Excel

Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel

Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình diễn thông tin vào Excel nhưng cũng đều có những có hại nhất định:

Bạn cấp thiết phân một số loại (sort) trong một cột bao gồm chứa ô sẽ gộp.Auto Fill hay Fill Flash sẽ không thể thực hiện được trường hợp trong vùng tài liệu bạn chọn có ô sẽ gộp.Bạn cần thiết đổi một vùng tài liệu có đựng ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy lo liệu kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ làm khi chúng ta thấy thực sự bắt buộc thiết.

Nếu bạn muốn gộp đều ô có vị trí trọng tâm trang tính Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để cầm cố thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 và C4.Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, tiếp nối nhấn OK.
*
Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel

Kết quả sẽ hiển thị như sau, rất có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là nhì ô đã bị gộp:

*
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel 1

Nhưng thực tế, bọn họ vẫn có thể chọn ô B4 và C4 một bí quyết riêng biệt:

*
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel 2

Trên đấy là những cách chúng ta có thể sử dụng nhằm gộp các ô trong Excel với cách tiến hành để không làm mất đi dữ liệu trong các ô. Hi vọng chúng sẽ có ích cho quá trình của bạn với Excel. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian và hẹn gặp gỡ bạn vào các bài viết tiếp theo.