Trong bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách biến hóa định dạng ngày tháng trong Excel, tương tự như giải thích cách đặt định hình mặc định cho các thông tin ngày tháng cùng cách đổi khác ngày mon theo sự biến đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Định dạng ngày tháng trong excel 2016

Cùng cùng với số, tháng ngày và thời hạn là phần đa dữ liệu phổ biến nhất mà mọi fan thường xử trí với Excel. Mặc dù nhiên, những thông tin này có thể hơi phức tạp vì có tương đối nhiều cách hiển thị thuộc 1 thông tin này trên Excel và bởi vì Excel luôn auto thay đổi các thông tin ngày tháng theo một định hình nhất định dù cho có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một cách khác biệt.

Việc cố gắng được phần nhiều định dạng tháng ngày của Excel một biện pháp kỹ càng để giúp bạn tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn và kia cũng đó là mục tiêu của bài bác hướng dẫn này.


Định dạng tháng ngày của Excel1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng khoác định trong ExcelCách sinh sản định dạng ngày tháng quan trọng trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi bạn cũng có thể sử dụng được những anh tài của Excel lúc xử lý thông tin ngày tháng cùng thời gian, các bạn sẽ cần gọi được cách thức Excel tàng trữ những tài liệu này bởi vì đây hay là lý do chính gây cạnh tranh khăn cho bạn khi cách xử trí dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm nhưng sẽ tàng trữ nó như là một trong dãy số, cùng định dạng của ô chứa thông tin sẽ gửi dãy số kia thành những thông tin ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày tháng trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi thừa nhận là số thập phân trong Excel, thân .0 cùng .99999, tượng trưng mang lại số thời hạn được phân loại trong ngày, vào đó:Số 0 tượng trưng cho 00:00:00Số 0.25 tượng trưng cho 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng mang đến 12:59:59 tối

Thời gian cùng ngày mon trong Excel


*

*

Cách đổi khác ngày tháng thành số vào Excel

Nếu bạn muốn biết dãy số bộc lộ cho ngày tháng hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày mon trong Excel, nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells và lựa chọn tab General.

Nếu bạn muốn biết hàng số tượng trưng cho ngày tháng cơ mà không mong muốn đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà bạn nhìn thấy sinh hoạt ô Sample và nhấn Cancel nhằm đóng hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi tháng ngày thành số, dấn OK.

*

2. Tính năng DATEVALUE với TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tính năng TIMEVALUE() để chuyển thời gian thành số thập phân, ví như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. do dãy số của Excel ban đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900 cùng số âm sẽ không còn được ghi nhận, các ngày tháng trước năm 1900 sẽ không còn thể đổi khác thành số trên Excel.

Định dạng ngày tháng mang định vào Excel

Khi bạn làm việc với tin tức ngày mon trên Excel, đa số định dạng ngày tháng nhiều năm hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. đa số định dạng khoác định này sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng tháng ngày trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ đổi khác nếu bạn chuyển đổi cài đặt ngày tháng khoác định của Windows trong Control Panel.

Cách chuyển đổi định dạng tháng ngày và thời hạn trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi phần lớn định dạng tháng ngày và thời gian mặc định trong máy tính, ví như ngày tháng theo phong cách Mỹ thành hình dạng Anh, hãy vào Control Panel với vào phần Region & Language. Nếu hộp Control Panel của doanh nghiệp mở trong phần Category, bạn hãy vào phần Clock, Language và Region > Region and Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực cân xứng trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu như khách hàng không chắc chắn rằng những cam kết hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa sâu sắc thế nào, các bạn hãy click vào đường liên kết “What does the notation mean” bên dưới phần Date & time formats.

Nếu các bạn không hài lòng với bất kể định dạng nào có trong phần Formats, vào phần Additional settings nghỉ ngơi phía bên buộc phải dưới thuộc của hộp thoại Region & Language. Vỏ hộp thoại Customize đã hiện ra, tiếp nối bạn chuyển sang tab Date và nhập định dạng muốn muốn.

*

Cách áp dụng nhanh định dạng ngày mon và thời hạn mặc định bên trên Excel

Excel bao gồm hai định dạng cho ngày tháng và thời hạn – dài với ngắn.

Để đổi khác định dạng ngày tháng trong Excel theo thiết lập mặc định, các bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào lốt mũi tên ngay bên cạnh ô Number Format, lựa chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhiều sự gạn lọc hơn, lựa chọn More Number Formats từ list hoặc lựa chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Phương pháp này đang mở một vỏ hộp thoại Format Cells tương tự như bên trên và chúng ta cũng có thể thay thay đổi mặc định trong đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng đổi khác định dạng bên trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy dấn Ctrl + Shift + #. Hãy để ý rằng phương pháp làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng mang đến định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc trưng định dạng mang định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ tiến hành hiển thị theo không ít cách. Khi biến đổi định dạng ngày tháng trong 1 ô hay các ô, cách dễ dàng nhất là mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn một trong phần nhiều định dạng dưới đây.

1. định ngày tháng mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng.2. Thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể nhấp chuột phải vào ô đó và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number với Date ở bảng Category.4. Vào phần Type, lựa chọn định dạng ngày tháng nhưng bạn ý muốn muốn, lúc ấy trong ô Sample đã hiển thị ví dụ tương ứng với ngày tháng chúng ta đã nhập vào ô.

*

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK để lưu chuyển đổi và tạm dừng hoạt động sổ.

Nếu format không cố đổi, rất có thể là vì chưng ngày tháng các bạn điền vào sẽ bị xem như là văn bạn dạng (text) và các bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng ngày tháng trước.

Xem thêm:

Cách đổi khác định dạng ngày tháng theo địa chỉ khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt các ngày mon với định hình lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng đến đồng bộ. Ví dụ như bạn có nhu cầu chuyển đổi format ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành dạng hình Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn cũng có thể thực hiện phương pháp sau:

Chọn ô có ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở trong phần Locale (location) trong hộp thoại và click OK để lưu chũm đổi. Bạn có thể xem trước format trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn muốn ngày mon hiển thị theo ngôn từ khác nhau, các bạn sẽ phải tạo định dạng quan trọng đặc biệt với mã khu vực vực.

Cách tạo ra định dạng ngày tháng quan trọng trong Excel

Nếu chúng ta thấy rằng ko định dạng tất cả sẵn làm sao trong Excel tương xứng với nhu cầu, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo nên định dạng của riêng mình.

1. Trong tệp tin Excel, lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng2. Dấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, chúng ta chọn Custom sinh sống bảng Category cùng điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type mặt cạnh.

*

Mẹo. Cách dễ dàng nhất để tạo thành định dạng mới là bắt đầu từ định dạng gồm sẵn và gần giống nhất với format mà các bạn muốn. Để thao tác này, hãy vào ô Date vào bảng Category trước, chọn một trong phần nhiều định dạng gồm sẵn trong ô Type. Kế tiếp bạn hãy vào Custom và chuyển đổi định dạng mà bạn muốn.

Khi tạo thành định dạng ngày tháng trong Excel, các bạn hãy dùng phần đông ký hiệu sau:

mSố tháng không có số 0 đứng trước1
mmSố tháng tất cả số 0 đứng trước01
mmmTên tháng sinh hoạt dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh hoạt dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng ký hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu mang lại January, June và July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày bao gồm số 0 đứng trước01
dddTên thiết bị ở dạng ngắnMon
ddddTên thứ ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 bé số05
yyyyNăm cùng với 4 bé số2005

Khi tạo ra định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy dùng hầu như ký hiệu sau:

hGiờ không tồn tại số không đằng trước0-23
hhGiờ không tồn tại số không đằng trước00-23
mPhút không có số ko đằng trước0-59
mmPhút tất cả số không đằng trước00-59
sGiây tất cả số không đằng trước0-59
ssGiây không có số ko đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều vào ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu như khách hàng định tạo một định dạng ngày mon và các bạn dùng ký hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel đã hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ chưa phải là tháng.

Khi chế tạo ra định dạng, chúng ta có thể sử dụng vệt phẩy, dấu gạch ngang, vết gạch chéo và vết hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, 2015 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị tin tức này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của chính mình hiển thị theo ngôn từ khác, các bạn sẽ phải tạo thành định dạng bằng phương pháp sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Ký kết hiệu quanh vùng nên được để trong lốt ngoặc vuông, đi kèm với ký hiệu $ và dấu gạch men ngang, ví dụ như như:

<$-409> – giờ đồng hồ Anh hình dạng Mỹ<$-1009> – giờ đồng hồ Anh hình trạng Canada<$-407> – tiếng Đức hình dạng Đức<$-807> – tiếng Đức giao diện Thụy Sĩ<$-804> – giờ Bengali Ấn Độ<$-804> – giờ Trung trên Trung Quốc<$-404> – tiếng Trung trên Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách rất đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một format ngày tháng theo kiểu trung quốc với thứ tự năm-tháng-ngày, chúng ta cũng có thể điền tin tức như sau:

*

Trong bảng tiếp sau đây sẽ là một trong vài ví dụ về ngày tháng với đầy đủ mã địa điểm khác nhau khớp ứng với những ngữ điệu khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel dễ dãi với Calendar Control

Các bạn có thắc mắc cách nào để chèn ngày tháng trong excel dễ dàng nhất chưa? Chỉ với lao lý Calendar Control tất cả sẵn trong Excel bạn đã chèn được tháng ngày trong chưa tới 30 giây.

Xem video để biết phương pháp download

Định dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Thông thường, Excel đã xử lý thông tin dữ liệu tốt nhất có thể và không có bất cứ một vụ việc nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu như bạn không tùy chỉnh thiết lập được định dạng, thử xem xét mọi mẹo sau.

Ô không được rộng để chứa cục bộ thông tin

Nếu chúng ta thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay vị ngày tháng, có công dụng ô không được rộng để cất thông tin.

Giải pháp. Nhấp chuột đôi vào sát bên phải của ô để chuyển đổi kích khuôn khổ vừa vặn với thông tin, hoặc dùng chuột kéo lân cận phải của ô sang mặt phải cho đến khi ô đủ rộng.

Số âm biến đổi ngày tháng

Trong cách phiên phiên bản Excel 2010, 2013 và 2017, hàng ##### hoàn toàn có thể xuất hiện ví như một ô được format ngày tháng nhưng lại sở hữu chứa một cực hiếm âm. Thông thường đây là hiệu quả của cách làm nhưng cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi chúng ta điền một cực hiếm âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, có hai gạn lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, đánh dấu vào ô Use 1904 date system với click OK.

Với khối hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; với -1 đã hiển thị cho 1 ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, cách hiển thị này rất phi lý và vẫn cần thời hạn làm quen, tuy vậy sẽ là cách đúng mực nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho hầu như ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tính năng TEXT của Excel

Một giải pháp khác nhằm hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng tác dụng TEXT. Ví dụ, nếu như bạn trừ C1 cho B1 và quý hiếm tại C1 lớn hơn B1, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức sau để sở hữu ra tác dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn muốn thay thay đổi căn lề phải, bạn cũng có thể dùng bất cứ định dạng ngày tháng nào do chúng ta tự tạo nên trong cách làm TEXT.

Lưu ý. không như những phương án trước đó, chức năng TEXT đã ra kết quả là quý giá chữ, bởi vì vậy chúng ta không thể dùng hiệu quả đó một trong những phép đo lường và thống kê khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi chúng ta nhập dữ liệu xuất phát từ một file .csv hay như là một cơ sở dữ liệu bên phía ngoài nào không giống vào Excel, thời gian sẽ thông thường sẽ có định dạng chữ. Bọn chúng trông như ngày tháng thông thường, mà lại Excel coi chúng gồm dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn cũng có thể chuyển “ngày mon dạng chữ” thành định hình ngày tháng chuẩn bằng phương pháp dùng tác dụng DATEVALUE hoặc Text khổng lồ Columns.

Trên đấy là những cách chúng ta có thể thực hiện tại để thiết lập cấu hình định dạng tháng ngày trong Excel. Một trong những phần tiếp theo, học tập Excel Online đã hướng dẫn các bạn những phương pháp để nhập tin tức ngày mon và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn gặp gỡ lại những bạn.

Để cải thiện kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Trong khi bạn còn biết phương pháp sử dụng những hàm vào excel, từ các hàm cơ bạn dạng cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện thời hệ thống đang xuất hiện ưu đãi vô cùng lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: canhorichstartanphu.comcanhorichstartanphu.com.Online