Làm bài toán với Excel bọn họ phải list hàng loạt những danh sách những dữ liệu khác nhau, phải làm thế nào khi họ muốn tìm một dữ liệu nào kia trong một đống những dữ liệu kia, không cạnh tranh và thiệt là tiết kiệm thời gian khi các bạn biết cách dùng các chức năng và những hàm trên Excel. Excel bao chứa một hệ thống với một loạt các tác dụng khác nhau giao hàng tích rất cho quá trình của tín đồ dùng. Việc tìm và đào bới kiếm vào Excel cũng vô cùng 1-1 giản, Excel hỗ trợ các phương pháp tìm kiếm nhanh gọn và thuận tiện cho tất cả những người dùng. Mời độc giả cùng coi thông tin cụ thể thông qua bài bác viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách tìm kiếm tên trong excel

1. Sử dụng tác dụng Find hàm search kiếm vào Excel

Tìm kiếm tài liệu sử dụng công dụng find được dùng phổ biến trong Excel bởi thao tác rất gấp rút và tiện lợi.

- cách 1: Vào tab home trên thanh phương tiện và lựa chọn > Find & Select > Find và Replace:

*

Sử dụng công dụng Find kiếm tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (1)

- bước 2: Sau khi lựa chọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy hộp thoại Find and Replace hiển thị và việc đào bới tìm kiếm kiếm tài liệu trong Excel sẽ tiến hành tìm kiếm ngay khi họ nhập tên một tài liệu nào mà chúng ta muốn tìm với nhấp vào:

Ở đây bọn họ có 3 lựa chọn:

- Find All: nếu các bạn muốn tìm kiếm tất cả các dữ liệu đó vào bài, ngay lập tức toàn bộ các tài liệu đó sẽ được xuất hiện được tô khác màu các ô khác.

*

Sử dụng chức năng Find tra cứu kiếm nhanh lẹ trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta lựa chọn lần lượt các dữ liệu, ngay khi đưa lệnh tìm kiếm kiếm này, trong bảng tính ô có tài liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu không giống với các ô khác.

- Close: xong quá trình tìm kiếm nếu như bạn không mong thực hiện thao tác làm việc nào thêm.

Ngoài ra dễ dàng hơn sử dụng phím tắt nhằm trực tiếp hiển thị ra vỏ hộp thoại tra cứu kiếm bằng việc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + F.

*

Sử dụng tác dụng Find tìm kiếm kiếm hối hả trong Excel (3)

2. áp dụng hàm tìm kiếm tìm tìm trong Excel

Để kiếm tìm kiếm một vị trí hay để xác định một tin tức chuỗi văn phiên bản hay ký tự như thế nào đó không tính cách tra cứu kiếm bằng tác dụng Find, thực hiện hàm Search, biểu đạt chức năng đúng như cái brand name của hàm, hàm này sẽ tiến hành việc search kiếm chuẩn xác từ địa chỉ của mỗi cam kết tự không giống nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy ví dụ như để nắm rõ hơn về hàm, triển khai việc search kiếm địa chỉ của chữ cái F trong ô EF1 sinh hoạt cột mã sản phẩm.

Xem thêm: Cài Đặt Plugin Cho Sublime Text 3, Hay Sử Dụng Nhất

- Đặt một ô nhằm định dạng vị trí của chữ F và số 1 cho vị trí ban đầu thứ tự search kiếm.

- chọn một ô ngẫu nhiên để hiển thị kết quả và nhập cách làm hàm Search:

- Trong ví dụ như này đặt cách làm vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không đề nghị nhập start num cũng rất được bởi khối hệ thống cũng đã cố định ngay trường đoản cú đầu.

*

Sử dụng hàm Search tìm tìm trong Excel

- Enter và cho ra kết quả vị trí của chữ F vào mã EF1 tại vị trí thứ 2. 

- Một chăm chú nho nhỏ dại nhưng siêu quan trọng, người dùng hàm cần chăm chú và tính cả địa chỉ của vệt cách, vết cách cũng được nằm vào trong 1 vị máy tự tuyệt nhất định. 

Sử dụng hàm search để kiếm tìm kiếm vào Excel khiến cho công việc đã trở nên dễ dàng hơn, hoàn toàn có thể tìm kiếm sản phẩm tự địa điểm của một ký kết tự ko hay dùng nhưng khi đề nghị tìm thì cần thiết không sử dụng đến hàm này. 

3. Thực hiện hàm search kiếm Hlookup

Excel được xem là bạn đồng nghiệp cần cù của tín đồ học kế toán online, trong Excel cất một hàm Hlookup là hàm được dùng để tìm kiếm quý giá của một cụm các giá trị mang lại trước vào bảng cùng tìm kiếm truy xuất quý giá trong một hàng. 

Công thức hàm:

= HLOOKUP (giá trị nhằm tra cứu, diện tích s bảng, số hàng)

Thực hiện tại ví dụ tìm tiêu chuẩn của các mặt hàng sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm nhằm thực hiện:

*

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm vào Excel (1)

Tìm chỉ tiêu của một số loại mặt hàng thứ nhất tại ô D4 nhập bí quyết hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

*

Sử dụng hàm Hlookup search kiếm vào Excel (2)

Kết quả tiêu chí khi nhấp enter được xếp các loại Tốt.

- Kéo xào nấu công thức xuống phía dưới hết các thành phầm và bọn họ thu được hiệu quả tất cả các chỉ tiêu của những sản phẩm. 

*

Sử dụng hàm Hlookup search kiếm vào Excel (3)

4. Giải pháp tìm thương hiệu trong Excel bằng công vậy Filter

Để rất có thể thực hiện thao tác làm việc tìm thương hiệu trong Excel một cách mau lẹ và dễ dàng, bạn thực hiện như sau:

- bước 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi đen cột "Họ và tên" bằng phương pháp nhấn chuột trái vào chữ B thương hiệu của cột đó. Trên thanh công cụ, các bạn chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort & Filter". 

*

Tìm kiếm bởi Filter (1)

- bước 2: dìm vào biểu tượng hình tam giác lộn ngược để tìm kiếm.

*

Tìm kiếm bởi Filter (2)

- bước 3: Quan gần kề giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ cần nhập tên mình thích tìm tìm vào mục "Search". Ví dụ, bạn nhập thương hiệu "Dũng" rồi tốt nhất OK là hoàn thành.

*
 

Tìm kiếm bởi Filter (3)

Như vậy, công dụng tên "Dũng" đã có được lọc ra một cách nhanh chóng.

*

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm giá trị theo đk trong Excel bằng hàm Index

Hạm Index được tiến hành bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1: INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2: = INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó: 

- Array: Là mảng hoặc có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: con số dòng được xem từ dòng trước tiên của Array cho dòng gồm chứa giá trị bắt buộc tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột thứ nhất của Array mang đến cột đang xuất hiện chứa trị yêu cầu tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng dữ liệu để tiến hành tham chiếu tại đó trả về sự việc giao nhau giữa loại và cột.

Quan giáp ví dụ mà lại canhorichstartanphu.com cung cấp như sau:

- Yêu ước tìm lợi nhuận của siêu thị C tính từ shop A. Mang định sẽ biết trước vị trí siêu thị C trong bảng ở thiết bị tự thứ 3 tính từ bên trên xuống. 

- bọn họ áp dụng công thức thống kê giám sát như sau: =INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó: 

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị muốn tìm

- 3 – Số thứ tự dòng của cửa hàng bạn đang ước ao tìm lợi nhuận tính từ cửa bậc nhất tiên vào vùng ( Tính dịch đi 3 cái tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số trang bị tự cột chứa doanh số tính từ địa chỉ cột đầu tiên của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính mang lại cột thứ hai = cột C)

Kết quả: C4 =1,300. 

 

*

Ví dụ minh họa

Vậy là cửa hàng chúng tôi đã giới thiệu cho mình những thông tin về kiểu cách tìm kiếm tài liệu trong Ecxel. Trên thực tế việc search kiếm theo trong Excel rất đa dạng, Excel ko chỉ cung cấp các chức năng trên, mà lại còn có không ít các điều khoản và các tính năng có tác dụng việc nâng cao khác.

Mời chúng ta đọc đọc thêm các khoá học Excel trên website canhorichstartanphu.com của cửa hàng chúng tôi để biết thêm thật những kiến thức.