Mặc dù khối hệ thống thông tin dữ liệu đã được chúng ta nhập vào các ô của Excel tuy thế nếu dữ liệu quá nhiều thì cũng rất khó né khỏi những tình trạng rối đôi mắt và trở ngại khi muốn tìm kiếm văn bản bất kỳ. Bởi vì vậy, bạn cần biết được giải pháp lọc tài liệu trong Excel nhằm truy xuất thông tin được lập cập hơn.

Bạn đang xem: Cách lọc số liệu trong excel

Khi lọc dữ liệu, những thông tin không quan trọng sẽ tạm thời được ẩn đi cùng trên màn hình sẽ chỉ xuất hiện thêm những tin tức mà bạn có nhu cầu giữ lại để xem. Tất cả nhiều cách để lọc tài liệu trong Excel mà Sforum sẽ trình làng trong bài viết này. Các bạn hãy áp dụng tùy vào trường hợp của chính bản thân mình nhé!


Mục lục


Cách lọc tài liệu trong Excel sống bảng tính

Cách này sẽ kết quả khi bạn chỉ cần lọc và lấy thông tin ở một vùng dữ liệu nhỏ tuổi trong toàn bộ bảng tính Excel.

Bước 1: triển khai mở công dụng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.

Bước 2: thời gian này, trên tiêu đề của mỗi cột, bạn sẽ nhìn thấy một dấu mũi tên nhỏ dại xuất hiện bên cạnh. Hãy nhấp vào dấu mũi tên sinh sống cột bạn muốn lọc thông tin và toàn bộ những tài liệu có ở cột này sẽ tiến hành hiển thị ở danh sách bên dưới.

Bước 3: Bấm quăng quật chọn hoặc chọn làm sao để cho dấu tích chỉ bao gồm ở những dữ liệu thông tin bạn muốn xem> nhấn nút OK để Excel triển khai lọc.

*

Cách lọc tài liệu trong Excel theo phạm vi

Khác biệt cùng với cách bên trên khi các bạn chỉ được chọn ghi lại tích theo tin tức đã được nhập sẵn thì với phương pháp này, bạn có thể đặt đk để tin tức được lọc đã rộng hơn.

Bước 1: Vẫn triển khai mở công dụng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.

Xem thêm: Top Những Nghề Kinh Doanh Hái Ra Tiền Triệu Mỗi Ngày Hiện Nay

Bước 2: Khi nhấn vào các dấu mũi tên nghỉ ngơi tiêu đề, các bạn sẽ nhìn thấy những ứng dụng khác nhau. Như Text Filters nếu tài liệu là văn phiên bản và Number Filters giả dụ là dữ liệu là số. Từng loại sẽ sở hữu các chức năng được hỗ trợ lọc khác nhau.

Bước 3: Ở danh sách những điều kiện, bạn lựa chọn một loại điều kiện có sẵn hoặc tự thi công bộ thanh lọc (Custom Filter) để cân xứng nhất với nhu cầu của mình.

Với ví dụ này, mình đã lọc với điều kiện số lượng của sản phẩm nào còn bằng hoặc bên dưới 20 bằng phương pháp chọn đk Less than or Equal to…/Còn thấp hơn hoặc bởi với … > nhập số đôi mươi vào ô > dìm OK. Bảng tính sẽ tự động được thanh lọc một cách nhanh lẹ theo đk đưa ra.

*

Cách lọc dữ liệu trong Excel bởi Slicer

Khi áp dụng Slicer, bạn cũng có thể nhấn chọn để tầm nã xuất thông tin dữ liệu rất là nhanh chóng chưa đến một cú bấm vào thay vì biện pháp chọn bằng tay thủ công bên trên. Thao tác như sau:

Bước 1: lựa chọn một ô bất kỳ trong bảng tính > làm việc tab Insert/Chèn các bạn bấm Table/Bảng > thừa nhận nút OK.

Bước 2: Ở tab vừa mở ra sau khi chế tác bảng, bấm Insert Slicer/Chèn Slicer > đánh vết tích vào những trường tài liệu (cột) mà bạn muốn tạo slicer > bấm OK.

Bước 3: ngay lập tức, trên màn hình hiển thị sẽ xuất hiện 1 slicer có tiêu đề và các nút bấm để bạn lựa chọn. Lúc cần, hãy nhấn vào nút theo tài liệu muốn lọc cùng nhấn chọn biểu tượng xóa cỗ lọc ở góc cạnh slicer.

Tạm kết

Với các cách lọc tài liệu trong Exel mà Sforum vừa chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã sở hữu thể áp dụng ngay và giao hàng mình trong những trường hợp đề nghị đến. Chúc bạn thực hiện thành công!