Trong công việc hàng ngày, vấn đề đánh số trang vào Word là 1 tác vụ khá phổ biến và cơ bạn dạng đối với dân văn phòng. Liệu còn có cách làm sao tùy biến chuyển sâu không chỉ có vậy không? Hãy cùng canhorichstartanphu.com mày mò qua nội dung bài viết sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách đánh số trang văn bản


Microsoft Word là 1 bộ phép tắc soạn thảo hỗ trợ tính năng đánh số trang với tương đối nhiều kiểu định dạng khác nhau một giải pháp dễ dàng. Nếu nhu cầu soạn thảo của khách hàng chỉ dừng tại mức đơn giản, bản lĩnh này dư sức đáp ứng cho bạn. Cơ mà nếu như vẫn có tay nghề sử dụng Word, ắt hẳn bạn sẽ biết tác dụng đánh số trang đôi lúc cũng trở thành sai.


Trong phạm vi nội dung bài viết này, hãy thuộc canhorichstartanphu.com tìm hiểu những cách viết số trang vào Word được sử dụng thông dụng nhất nhé.


Cách viết số trang trong Word cơ bản

Để tiến công số vào cuối mỗi trang văn bản, click vào tab “Insert” trên thanh Ribbon (Microsoft gọi thanh thực đơn trên thuộc là Ribbon), kế tiếp click vào nút “Page Number” vào phần “Header & Footer” như hình dưới.

*

Sau lúc click, một menu đang xổ xuống gửi ra cho bạn một vài tùy chọn không giống nhau về biện pháp đánh số trang trong Word.

*

Top of Page: Đánh số trên đầu trangBottom of Page: Đánh số sống cuối trangPage Margins: Đánh số trang mặt lềCurrent Position: Đánh số trang trên vị trí bạn tự chọn

Rê chuột vào một trong những trong 4 tùy chọn đầu tiên, sinh sống mỗi phần sẽ xổ ra những danh mục tùy lựa chọn khác cung cấp cho chính mình ý tưởng toàn diện về cách mà số trang được hiển thị.

*

Tới đây, các bạn hãy thử nghiệm nhiều tùy chọn không giống nhau để lựa chọn ra mẫu hiển thị ưng ý nhất nhé. Tiếp nối hãy click để chọn vận dụng mẫu vào trang, Word sẽ tự động đánh số cho toàn bộ các trang hiện tại thời. Trong hình, canhorichstartanphu.com chọn lựa định dạng “Accent Bar” vào phần “Page X” để đánh số trang.

*

Nếu bạn áp dụng tùy lựa chọn chèn số trang sống đầu hoặc cuối văn bản, khung format Header (đầu trang) và Footer (chân trang) sẽ xuất hiện ở đầu hoặc chân trang giúp chúng ta cũng có thể tùy chỉnh thêm ngôn từ hiển thị cùng với số trang (ví dụ thực tế chúng ta cũng có thể dùng kĩ năng này để thêm tên của chương sách theo mục lục). Khi đang hoàn vớ phần câu chữ tùy chỉnh, hãy ấn nút “Close Header và Footer” (như hình) nhằm hoàn tất tùy chỉnh cấu hình và quay trở về văn phiên bản hoặc nhấp đúp loài chuột vào ngẫu nhiên chỗ như thế nào trong văn bạn dạng để đóng cửa sổ thiết lập cấu hình Header (đầu trang) và Footer (chân trang).


*

Trên đấy là cách viết số trang vào Word theo hướng đơn giản, cùng sẽ chuyển động tốt duy nhất trong trường phù hợp văn bản không chứa rất nhiều thành phần tinh vi và nhu cầu của khách hàng chỉ luân chuyển quanh bài toán đánh số trang 1-1 thuần với format hiển thị đồng điệu ở toàn bộ các trang.

Một vài cách đánh số trang trong word khác

Ngoài bí quyết đánh số trang cơ bản trên thì có 1 vài trường hợp, các bạn không hy vọng đánh số trang từ trên đầu đến cuối. Bên dưới dây là những cánh viết số trang dễ dàng mà cũng tương đối hay gặp khi biên soạn thảo văn bản.

Cách đánh số trang vứt trang đầu trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Trong trường vừa lòng trang đầu tiên của file văn phiên bản đóng vai trò là trang bìa, ắt hẳn các bạn sẽ muốn áp dụng định dạng số trang khác biệt so với phần còn lại và cũng rất có thể là không viết số trang cho chỗ này, ban đầu đánh số trang trường đoản cú trang 2. Khi tiến hành thiết lập cấu hình đánh số trang, khung format Header hoặc Footer đang xuất hiện, hãy click đúp chuột vào một trong những trong 2 phần trên, bối cảnh Word vẫn kích hoạt tab “Design” bên trên thanh Ribbon, phần “Header và Footer Tools” (như hình dưới)

Trong thẻ “Design” bắt đầu xuất hiện, bạn sẽ thấy tùy lựa chọn “Different First Page” như hình minh họa mặt dưới. (chỉ xóa số chứ không hề có chuyển đổi thứ tự những trang tiếp theo)

*

Điều quan trọng đặc biệt bạn bắt buộc nắm tại chỗ này đó là tùy lựa chọn này vẫn được áp dụng cho phần tài liệu đã có đánh số trang. Nếu nhu yếu đánh số trang của bạn là đồng điệu ở tất cả các phần, việc chọn tùy chọn “Different First Page” sẽ loại bỏ đi phần số trang ở trang đầu tiên. Sau đó, bạn cũng có thể tùy biến những thông tin khác nhau cho Header hoặc Footer của trang trước tiên đó theo ý mình.

Nếu trong tệp tin tài liệu của người sử dụng được chia thành nhiều phần ngôn từ (ví dụ như các chương trong từng cuốn sách), ngay tại trang bước đầu của mỗi phần, chúng ta có thể thay đổi nội dung của phần header cùng footer. Giả dụ như bạn đang viết một cuốn sách với tương đối nhiều chương mục, với mỗi cái trong số đó lại có cách trình diễn không kiểu như nhau. Nếu yêu cầu của doanh nghiệp là không muốn phần Header (đầu trang) & Footer (chân trang) sống trang trước tiên của mỗi chương sách được đặt số trang, chúng ta có thể chọn đánh số trang ở đầy đủ trang khác và tiếp đến tích vào ô tùy lựa chọn “Different First Page”.

Cách đánh số trang chẵn, lẻ vào Word

Nếu bạn là một người chuyên viết sách, Microsoft Word hỗ trợ thiết lập cấu hình việc đặt số chẵn và lẻ cho các trang bạn dạng thảo. Chúng ta có thể bắt chạm mặt rất những cuốn sách trên thị trường được sắp xếp số trang theo cách này, trang sách sở hữu số chẵn được bố trí nằm phía trái còn số lẻ được sắp xếp nằm nghỉ ngơi phía bên buộc phải (đầu trang hoặc chân trang). Cách bố trí này hỗ trợ cho số trang nằm ở đoạn dễ thấy tuyệt nhất (nếu bố trí theo bí quyết cũ, số trang sẽ có lúc nằm sát trong mép của gáy cuốn sách rất cạnh tranh thấy).

Để bật tính năng bố trí số trang chẵn & lẻ, chúng ta có thể mở vào tab “Design” vào phần “Header & Footer Tools” của thanh Ribbon như đã giải đáp ở trên, tích lựa chọn vào ô tùy lựa chọn “Different Odd & Even Pages”.

*

Word sẽ tự động định dạng số trang để hiển thị theo như cách bố trí y như trong sách in, và chúng ta cũng có thể tùy chỉnh bằng tay phần này theo ý muốn.

Cách khắc số trang với những định dạng khác nhau

Phần lớn những tài liệu hiện hành đều áp dụng chữ số Ả-rập (1,2,3…) và đôi khi có một trong những loại văn phiên bản lại thực hiện kiểu đặt số La Mã (I, II, III…) cho hồ hết phần khác biệt của văn bản nhưng bảng biểu, phần giới thiệu, chú giải. Chúng ta có thể thiết lập bản thảo của bản thân mình theo bí quyết này vào Word.

Bước đầu tiên bạn cần phải làm đó là ngắt trang nhằm chia bản thảo ra thành từng phần riêng biệt biệt. Lấy ví dụ như trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu phần bản thảo gồm chứa mục lục cùng phần giới thiệu của chính mình được đánh số khác cùng với phần nội dung bao gồm của tài liệu, bạn phải tạo một phần khác làm việc phía trước nhằm chứa những nội dung đó.

Để tiến hành việc này, hãy đặt bé trỏ soạn thảo làm việc ngay phần đầu tài liệu (nếu chúng ta chưa soạn nội dung sơ bộ) hoặc để nó ngay lập tức trước trang thứ nhất của nội dung bao gồm (nếu bạn đã có sẵn văn bản sơ bộ).

Bấm vào tab “Layout” bên trên thanh Ribbon và nhấp vào nút “Breaks”.

Xem thêm:

*

Trong thực đơn xổ xuống, click vào tùy lựa chọn “Next Page”. Vào phần bộc lộ của mục này có nói tùy lựa chọn này đã ngắt văn bạn dạng thành một phân đoạn riêng cùng khởi sinh sản một phân đoạn mới ở trang tiếp theo.

*

Sau lúc click vào “Next Page” theo như giải đáp ở hình trên, trang vẫn tự ngắt với đẩy nội dung hiện có sang trang bắt đầu và để lại không gian để cần sử dụng cho nội dung thiết lập sau này (Có thể sử dụng thiên tài này bằng tổng hợp phím Ctrl + Enter).

Tuy nhiên, nếu như bạn chỉnh sửa phần số trang của trang white vừa ngắt, số trang của những trang còn lại sẽ bị tác động bởi khả năng “Link khổng lồ Previous” (giúp liên kết những trang với nhảy số theo quy luật).Thế nên, việc trước tiên cần làm sau khi ngắt trang đó là bỏ chọn tính năng “Link to lớn Previous” để sở hữu thể đổi khác định dạng số trang nhưng mà không làm ảnh hưởng đến những trang còn lại. Để thực hiện bước này, hãy click đúp vào phần số trang sống Header (đầu trang) và Footer (chân trang), tiếp đến bấm chọn tab “Design” ở trong phần “Header & Footer Tools” bên trên thanh Ribbon, kế tiếp click bỏ chọn “Link to lớn Previous” để ngắt link nhảy số trang với những trang văn phiên bản khác.

*

Sau khi quăng quật chọn, tính năng liên kết nhảy số trang theo quy luật sẽ tiến hành ngắt và bạn cũng có thể chỉnh sửa format số trang tùy ý nhưng không sợ ảnh hưởng đến các trang còn lại. Để biến đổi định dạng cho số trang bạn cũng có thể thực hiện tại theo bước sau đây đây:

Click đúp vào phần Header hoặc Footer chứa số trang sống trang trống vừa được ngắt, các bạn sẽ thấy phần số trang bây giờ vẫn giữ nguyên định dạng y như trước khi ngắt trang.

Bấm chuột bắt buộc vào số trang và lựa chọn “Format Page Numbers” như hình dưới

*

Trong hành lang cửa số Page Number Format, lựa chọn kiểu định dạng bạn muốn áp dụng mang lại số trang vào phần danh mục tùy chọn “Number Format”. Như hình minh họa bên dưới, canhorichstartanphu.com chọn áp dụng định dạng số La Mã viết thường. Click “OK” sau khoản thời gian chọn xong.

*

Và chúng ta cũng có thể thấy định dạng số trang đã biến đổi thành số La Mã viết thường.

*

Vẫn còn một cách nữa rất cần được thực hiện. Kéo xuống trang trước tiên của phân đoạn tiếp nối (phần gồm chứa nội dung chủ yếu của tài liệu). Bạn sẽ thấy số trang vẫn không thay đổi thứ từ bỏ (trang được ngắt & biến hóa định dạng trước đó là trang 1, trang tiếp theo sau này đang mặc định được tấn công thứ từ bỏ là trang số 2). Vậy nên, bước tiếp sau này, bạn sẽ phải tùy chỉnh thiết lập lại số đồ vật tự cho trang trước tiên của phân đoạn.

*

Bạn cần phải tùy chỉnh thiết lập lại sản phẩm công nghệ tự của trang trước tiên trong phân đoạn, bằng cách click chuột phải vào số trang và lựa chọn “Format Page Numbers” như hình minh họa.

*

Trong hành lang cửa số Page Number Format, tìm chọn ô “Start at”, thay đổi số trang hiện tại thành số “1” để tùy chỉnh số thiết bị tự mang đến trang đầu tiên của phân đoạn.

*

Trên đó là cách viết số trang vào Word, ngắt trang và thay đổi định dạng số lắp thêm tự mang lại trang được ngắt. Cho tới đây, các bạn sẽ tách tài liệu bây giờ ra thành 2 phần cá biệt với sản phẩm tự và định dạng số trang không giống nhau.

Cách đặt số trang vào Word sử dụng tính năng Fields

Word luôn luôn đánh số thiết bị tự cho tất cả các trang, tuy vậy những con số đó luôn luôn bị ẩn đi cho tới khi bạn yêu cầu Word hiển thị chúng ở vị trí Header hoặc Footer. Chúng ta có thể sử dụng tác dụng này thêm số trang một cách linh hoạt ở ngẫu nhiên đâu bên trên trang văn bản bằng gần như đoạn mã code.

Ví dụ: chúng ta có thể tạo một textbox vào word, chèn mã code hiển thị số trang và kéo ô textbox kia đến bất kỳ vị trí như thế nào trên trang.

Đặt nhỏ trỏ soạn thảo tại đoạn muốn chèn mã code trong văn bản, kế tiếp bấm Ctrl + F9 để bước đầu chèn mã code, trước tiên nó vẫn gõ ra hai vệt ngoặc nhọn như thế này: . Sau đó, hãy nhập “PAGE” vào giữa hai vết ngoặc như hình:

*

Bạn có thể sử dụng một vài đoạn code xẻ trợ bên dưới để tùy thay đổi sâu hơn, chẳng hạn như phương thức hiển thị của số trang:

PAGE * Arabic PAGE * alphabetic PAGE * ALPHABETIC PAGE * roman PAGE * ROMAN

Sau lúc chèn xong xuôi mã hiển thị số trang, nhận chuột buộc phải vào cụm ngoặc nhọn, chọn “Update Field” từ thực đơn như hình minh họa

*

Hình dưới là lấy một ví dụ minh họa cho cách đánh số trang vào Word 2010 sử dụng kết hợp những đoạn code trên với khung textbox, bố trí ở góc dưới cùng bên yêu cầu của trang văn bản

*

Cách sửa lỗi loạn sản phẩm tự số trang

Nếu sau khoản thời gian thức hiện nay theo các cách khắc số trang trên cơ mà số thiết bị tự trang vào văn bản bị loàn – có thể số lắp thêm tự bị bố trí sai quy ước hoặc nhảy tự nhiên – thường là do những phân đoạn ngắt lắp thêm vấn đề.

Đối với Word, các thành phía bên trong một file tài liệu được tạo thành phân đoạn, đoạn văn phiên bản và các kí tự.

Để sửa lỗi loạn đồ vật tự các trang, hãy bắt đầu bằng việc nhận dạng các phân đoạn trong tài liệu của bạn. Cách đơn giản nhất để triển khai điều này chính là chuyển bối cảnh trong menu “View”, kế tiếp click vào nút “Draft” nhằm xem phiên bản nháp của tài liệu.

*

Trong đồ họa xem trước bạn dạng nháp, Word vẫn hiển thị chính xác cho bạn phần nào dính kèm lỗi ngắt trang và nhiều loại ngắt trang của nó là gì (ở đó là loại ngắt trang Next Page – xem tại vị trí trên).

*

Khi đã khẳng định được khu vực ngắt trang, hãy gửi lại về chính sách Print Layout (để rất có thể thấy được những phần header cùng footer dễ dàng hơn. Hãy dùng bí quyết canhorichstartanphu.com vừa gợi ý để tra thẩm tra lỗi (nếu có) nhé.

Hãy bảo vệ thứ từ bỏ số trang của các phân đoạn được phân tách được tiếp nối nhau ở cả trước và sau phần phân đoạn được ngắt (định dạng và số đồ vật tự khác với phần còn lại). Chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp đánh số trang vào Word đang được trình bày trong phần bên trên để tùy chỉnh cấu hình lại số thiết bị tự của phân đoạn được ngắt riêng làm sao cho trang đầu tiên phải được đặt số 1.

Lời kết

Bài viết này canhorichstartanphu.com đã trình bày tổng quan cho bạn cách đặt số trang trong Word với một số tùy chỉnh thiết lập giúp tùy thay đổi định dạng hiển thị của số trang. Mong muốn những gì mà cửa hàng chúng tôi trình bày rước lại công dụng cho quá trình của bạn. Trường hợp thấy nội dung bài viết này hữu ích, hãy lượt thích & cốt truyện để ủng hộ team nhé!