Nếu bạn áp dụng cùng cơ hội 2 tuyệt nhiều e-mail khác nhau, nhằm phục vụ cho nhu cầu các bước thì thực hiện forward mail (chuyển tiếp email) là điều cần thiết để dễ dàng kiểm soát tất cả các thư điện tử. Điều này khiến cho bạn không bị bỏ sót những email đặc biệt quan trọng và có thể xử lý nó cấp tốc chóng. Vậy làm thế nào để thực hiện chuyển tiếp email? bài viết này sẽ giúp đỡ bạn hiểu rằng cách triển khai đấy. Thuộc theo dõi ngay chúng ta nhé!


*

Forward mail là gì?

Forward email là một bề ngoài chuyển những bức thư nhận thấy từ bạn khác cho hộp thư thiết bị ba. Xuất xắc nói một cách đối kháng giản, lúc một thư điện từ từ add mail A gởi đến add mail B, sau đó, người tiêu dùng thực hiện lệnh sự chuyển tiếp giữa nó mang đến mail C được call là Forward email.

Bạn đang xem: Cách chuyển tiếp thư trong gmail

Việc gửi tiếp e-mail này có thể được triển khai bằng 2 cách. Đó là bằng tay thủ công và từ động.

Thủ công: người dùng trực tiếp chuyển tiếp email đến địa chỉ mail trang bị 3. Từ bỏ động: Hệ thống tự động hóa chuyển tiếp các email đã nhận đến showroom mail máy 3.

Vì sao việc forward mail trở nên buộc phải thiết?

Trong thực tế, theo nhu yếu của công việc lẫn học tập, đa số người thường thực hiện 2 hay nhiều tài khoản email khác nhau. Điều này dễ ợt cho câu hỏi phân nhóm và thống trị các dự án. Tuy nhiên, khi khối lượng quá trình nhiều, dẫn đến con số thư năng lượng điện tử nhận được tăng thêm thì nó sẽ khiến cho người cần sử dụng cảm thấy trở ngại trong việc kiểm soát và điều hành thư. Bởi vì không phải ai cũng có đủ thời gian để singin và đánh giá từng thông tin tài khoản email. Vì chưng đó, câu hỏi bỏ sót thư là điều không thể tránh khỏi, và bọn chúng sẽ gây nên những ảnh hưởng đáng nhớ tiếc trong công việc.

Chính do thế, nhu yếu chuyển tiếp email trở nên cần thiết. Bằng cách thức này, dù e-mail được gửi vào tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động chuyển cho một thông tin tài khoản chính do người dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bởi một tài khoản email, người sử dụng rất có thể kiểm tra tổng thể các thư được gửi tới các tài khoản thư điện tử khác của họ.

Có thể thấy, đưa tiếp email giúp cho tất cả những người dùng ngày tiết kiệm thời gian trong cách xử lý công việc. Đồng thời, đây cũng khá được đánh giá bán là biện pháp làm khoa học, mang lại công dụng cao.

*

Các công dụng của forward mail là gì?

Chuyển tiếp email mang về nhiều lợi ích cho những người dùng, rứa thể:

cấp tốc chóng, công dụng và tiết kiệm thời gian. Đảm bảo được tính trọn vẹn của nội dung e-mail chuyển mang lại cho mặt thứ 3. Cách thức thực hiện 1-1 giản. 

Cách forward mail vào Gmail

Cách foward mail: gửi tiếp tổng thể mail mới

Để Gmail tự động chuyển tiếp tất cả các email nhận được mang lại tài khoản email thứ 3, bạn triển khai theo quá trình sau.

Bước 1: bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail ao ước chuyển tiếp thư. Kế đến, chúng ta chọn phần “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng). Trong bảng xổ xuống, nhấn lựa chọn mục “Cài đặt”.
*
Bước 2: sự chuyển tiếp giữa và POP/IMAP

Trên trang tải đặt, các bạn click chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.

*

Bước 3: Thêm add email chuyển tiếp 

- chúng ta click vào nút “Thêm địa chỉ cửa hàng chuyển tiếp”.

- Sau đó, bạn nhập add email buộc phải chuyển tiếp thư điện tử tới.

Tiếp đến, khối hệ thống sẽ mở ra pop – up “Xác nhận địa chỉ cửa hàng chuyển tiếp”. Chúng ta click vào nút “Tiếp tục” để gửi địa chỉ email sẽ tiến hành chuyển tiếp thư.
*
Bước 4: chứng thực việc chuyển tiếp những thư trong Gmail cho tài khoản email khác

Gmail sẽ gửi mang đến một email để chứng thực việc forward mail. Vì chưng vậy, chúng ta mở thư điện tử và click vào đường liên kết chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư.

Hoặc chúng ta thực hiện xào nấu mã xác thực được nhờ cất hộ trong thư điện tử của khối hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp cùng POP/IMAP”. Sau cùng, bạn chỉ câu hỏi bấm nút “Xác nhận” là hoàn tất quá trình xác minh câu hỏi chuyển tiếp mail.

*

Bước 5: Thực hiện setup chuyển tiếp email

Khi đã dứt bước 4 (bước xác nhận việc nối tiếp email), bạn trở về tab “Chuyển tiếp với POP/IMAP” với lựa chọn thư điện tử muốn chuyển thư năng lượng điện tử tới. 

Bằng cách tích lựa chọn vào add email ao ước chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu cố kỉnh đổi” để xong xuôi quá trình tải đặt.

Xem thêm: Top 14 Bài Hát Hay Nhất Của Sơn Tùng M, Danh Sách Đĩa Nhạc Của Sơn Tùng M

*

Bước 6: Kiểm tra e-mail đã auto chuyển tiếp hay không

Cách khám nghiệm Gmail có thực hiện việc tự động chuyển tiếp e-mail đến địa chỉ mail đã cấu hình thiết lập rất đơn giản. Bạn chỉ việc dùng một add email bất kỳ rồi nhờ cất hộ thư đến tài khoản Gmail vừa setup chuyển tiếp. Giả dụ sau vài phút, email nhận gửi tiếp lộ diện thư điện tử demo thì các bạn đã tùy chỉnh forward mail thành công.

Cách forward mail trong Gmail: Chỉ chuyển một số email duy nhất định

Bên cạnh bản lĩnh chuyển cục bộ thư gửi cho Gmail qua 1 tài khoản email thứ 3, thì tin nhắn cũng chất nhận được người dùng chuyển thư một phương pháp chọn lọc. Điều này có nghĩa, chúng ta chỉ chuyển một số trong những thư điện tử nhất quyết đến add email khác. Công việc thực hiện nay như sau:

Bước 1: bạn mở e-mail muốn gửi tiếp. Bạn tìm đến tab Đọc phía trên của thư điện tử và nhấn lựa chọn Chuyển tiếp.
*
Bước 2: nếu muốn thêm câu chữ thư thì bạn thực hiện soạn thảo.

**Lưu ý: vào trường hợp mong định dạng lại thư như biến hóa font chữ, màu sắc của chữ, form size chữ…, chúng ta click vào nút “Hiện ra”.

*

Bước 3: Khi dấn nút sự chuyển tiếp giữa thư thì các trường của add “Đến”, “Cc”, “Bcc” đang trống. Vị đó, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email đề xuất chuyển tiếp thư vào vỏ hộp Đến. 

Ghi chú: nếu như muốn chuyển tiếp những thư cho cùng một fan nhận, thì trong list thư điện tử của hộp thư đến, bạn nhấn cùng giữ phím Ctrl kết hợp với bấm vào từng thư. Tiếp đến, bấm chọn “Trang đầu”, kế tiếp chọn “Chuyển tiếp”. Thời điểm này, từng thư được chuyển tiếp đến showroom email của tín đồ nhận sẽ có được dạng là tệp tin đính kèm trong thư. 

Cách tắt tính năng auto chuyển tiếp thư vào Gmail

Nếu không còn nhu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư auto thì chúng ta cũng có thể tắt nó, bởi cách:

Thực hiện công việc 1, 2, 3 như phần thiết đặt tính năng tự động chuyển tiếp thư. Sau đó, trên tab “Chuyển tiếp cùng POP/IMAP”, bạn click lựa chọn mục “Tắt tác dụng chuyển tiếp”. Cuối cùng, bấm vào nút “ Lưu vắt đổi”.

Lúc này, Gmail không thể tính năng auto chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ email trang bị 3 nữa. 

Tệp gắn kèm

Khi forward mail, thư vẫn chứa tất cả các tệp tin đi cùng như trong thư gốc. Vào trường hợp, bạn có nhu cầu thêm tệp tin khác thì chỉ câu hỏi đính kèm chúng nó vào thư.

Tuy nhiên, khi nhấn nút trả lời thư thì những tệp tin đi cùng này sẽ không tồn tại trong thư phản nghịch hồi. 

Cách forward mail auto trong Outlook

Sau khi đã hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng chia sẻ cách sự chuyển tiếp giữa thư trong Outlook. Vày hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở dữ liệu gồm thương mại & dịch vụ thư năng lượng điện tử, danh bạ, lịch làm việc… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với Outlook, chúng ta có thể chuyển tiếp tất cả các thư đến tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… vào ví dụ dưới đây, Hosting Việt đang minh họa câu hỏi chuyển tiếp thư tự Outlook mang lại Gmail

Bước 1: các bạn đăng nhập vào tài khoản thư điện tử Outlook mong chuyển tiếp thư Bước 2: chúng ta mở phần cài đặt trong Outlook

Click con chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc phải phía mặt trên. Sau đó, lựa chọn mục “Thiết đặt”. Kế đến, click lựa chọn “Xem tất cả thiết đặt Outlook” ở phía dưới như hình sau.

*

Lúc này, trang thiết lập xuất hiện nay và bao gồm giao diện như sau.

*

Bước 3: Thêm luật lệ Outlook mới

Ở trang Thiết đặt, các bạn click lựa chọn tab “Bố trí”. Tab này đem lại nhiều quy tắt đến việc thiết lập cấu hình email để các bạn chọn lựa. Mặc dù nhiên, vì quy tắc “Tự động chuyến qua email” chưa có trong danh sách những quy tắt của tab “Bố trí” nên bạn cần phải tạo new nó.

*

Bước 4: tạo quy tắc “Tự động chuyển tiếp email”

Bạn click vào mục “Thêm quy tắc mới” và đặt tên mang đến quy tắt này. Chúng ta có thể đặt thương hiệu là thư điện tử forwarding để không biến thành nhầm lẫn với các quy tắc khác.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chọn thêm điều kiện như: 

- Áp dụng cho tất cả các thư.

- Tôi là bạn nhận duy nhất.

- chọn mục “Tầm quan trọng”, có nghĩa là chỉ áp dụng cho các email tất cả gắn sao. 

- tất cả tệp tin đính kèm

Hệ thống cũng được cho phép bạn cấu hình thiết lập các hành động cho việc chuyển tiếp thư như: 

- sự chuyển tiếp giữa tới một giỏi nhiều địa chỉ cửa hàng email khác nhau.

- “Thêm hành động khác”, giỏi “Thêm ngoại lệ” tùy theo nhu yếu sử dụng của bạn. 

Ngừng xử trí thêm quy tắc: Nếu không hiểu các quy tắc, chúng ta cũng có thể click vào dấu “!” để mày mò thêm. 

Cuối cùng, bạn nhấn nút “Lưu” nhằm hoàn tất tùy chỉnh thiết lập quy tắc chuyến qua thư tự động. 

*

Bước 5: đánh giá quy tắc chuyến qua thư tự động hóa có chuyển động hay không

Tương tự như biện pháp kiểm tra forward mail trong Gmail, bạn dùng một tài khoản email bất kỳ và giữ hộ thư mang lại Outlook. Ví như thấy tất cả thư nối tiếp đến địa chỉ email bạn đã tùy chỉnh để thừa nhận thư, thì bao gồm nghĩa quy tắc chuyến qua thư auto đã được tùy chỉnh cấu hình thành công. 

Xóa quy tắc auto forward mail trong Outlook

bạn thực hiện các bước 1, 2, 3 trên. Ở tab “Quy tắc”, bạn bọ chọn hoặc xóa nguyên tắc “tự động chuyến qua thư”, tiếp đến bấm “Lưu” nhằm hoàn tất. 
*

Trên đây là nội dung bài viết mà Hosting Việt giới thiệu tới bạn nhằm mục tiêu củng cố tin tức về Forward Mail! Hy vọng bài viết trên sẽ giúp đỡ bạn biết được các kiến thức cơ bản về Forward Mail là gì và cách Forward Mail. Giả dụ có thắc mắc gì bạn hãy vướng lại bình luận bên dưới nhé!